在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,传统的费用管理模式却如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。企业的费用支出管理困难重重,费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题如同顽疾一般,一直困扰着企业。目前,企业一般通过纯手工操作,或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,以应对新政带来的挑战。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数据集成方面,合思凭借其先进的技术和广泛的连接能力,能够实现各类财务数据的高效集成,为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品:分级费控,提升企业费控水平
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控水平。在这个过程中,财务数据集成发挥着至关重要的作用,确保各级费控管理都能基于准确、及时的数据进行决策。
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L3初级无需报销:消费纳入费控,报销体验升级
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。通过财务数据集成,企业能够更全面地掌握消费数据,实现对费用的精准控制。 -
L4中级无需报销:全维度效率飞升,释放报销压力
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。财务数据集成使得各个环节的数据能够无缝衔接,提高了数据的准确性和处理效率。 -
L5高级无需报销:智能化深入,费控融入企业治理
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。通过强大的财务数据集成能力,合思能够整合各类财务数据,为企业提供全面的数据分析和决策支持。
合思产品:多行业应用,助力企业成功转型
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为企业提供了切实可行的解决方案,而财务数据集成则是这些解决方案得以有效实施的关键因素。
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医药行业:精准管控费用,提升运营效率
从医药企业经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,但传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来阻碍。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过财务数据集成,企业能够实时掌握费用支出情况,对研发费用、销售费用等进行精准管控,提升运营效率。 -
软件行业:定制费控功能,优化财务管理
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。财务数据集成确保了各个系统之间的数据流通顺畅,提高了财务管理的自动化水平。 -
连锁经营行业:统一支付管理,降低风险
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。财务数据集成使得母公司能够实时掌握各子公司的费用支出情况,实现统一的财务管理和风险控制。
抓住机遇,选择合思开启高效财务数智化管理之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,选择合思可以帮助企业实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思作为行业领先者,不断拓展自身能力,为企业提供更优质的服务。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显,合思已获得超15亿元融资,具有强大的实力和发展潜力,企业选择合思能够在竞争中占据优势,实现可持续发展。
在财务数据集成方面,合思有着丰富的经验和先进的技术,能够为企业提供高效、准确的数据集成解决方案。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思开启高效财务数智化管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。
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