在当今数字化风起云涌的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重挑战。
以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但现实却不尽如人意,整体流程依旧错综复杂,系统之间壁垒森严,与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求迫在眉睫。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控亟需财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计不易。
在企业为这些痛点困扰不已时,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
全景蓝图:合思整体解决方案框架
合思以其独特的战略布局,为企业构建了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务。
合思费控系统犹如一位强大的连接器,能够集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的畅通无阻。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。
合思还提供了预算管控解决方案,它如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,便会实时发出预警。
此外,合思具备发票智能校验功能,宛如一位严谨的审核员。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物就借助这一功能,成功解决了发票处理难题。
核心利刃:合思解决方案功能优势
无需报销功能是合思的一大制胜法宝。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
智能审批与流程优化也是合思的显著优势。合思实现了移动审批,运用AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
在数据分析与决策支持方面,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,为企业管理层提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供准确依据。
实战演绎:合思解决方案应用场景
在出行活动管理中,差旅报销场景是企业常见的需求。动力源、派克新材、江西中机等企业,都通过合思费控对员工差旅报销流程进行了优化。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
预算管控场景也十分关键。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。
对公付款场景中,赛傲生物重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。
系统集成场景方面,中亦科技合思费控凭借广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。企业选择合思,能够有效解决财务数字化转型中的痛点,提升财务管理效率和水平。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务和支持。而且,合思不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,能够为企业提供长期稳定的财务数字化解决方案,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。如果你想体验合思在出行活动管理等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启高效财务管理之路。
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