合思档案：数电票时代会计文件共享的理想之选

在数电票迅速扩张的当下，企业正处于财务档案管理的变革浪潮中。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为当务之急。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的压力；财务人员被大量档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中耗费大量时间。

档案管理的成本不仅体现在高显性的纸质凭证输出耗材和存储空间需求上，还包括高隐性的手工装册归档工作量、粗糙的查询调阅条件以及数据无法有效利用等问题。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这些都给企业带来了高合规风险。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。《会计档案管理办法》规定，满足相关条件的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案，并且要关注全生命周期建设，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁的全流程管控。

合思档案：为不同角色量身定制价值

合思档案作为一款领先的电子会计档案管理解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业不同角色打开了高效档案管理的大门。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像企业的智慧大脑，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

归档员/财务人员在合思档案的助力下，如同摆脱了繁重枷锁。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理变得轻松简单，档案利用效率也得到显著提高。

对于外部审计，合思档案带来了前所未有的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料。

合思档案：功能模块与核心亮点闪耀光芒

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

其核心亮点更是令人瞩目。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。这一模式能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

合思档案具备强大的应收尽收能力，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。

在大数据处理方面，合思档案提供的解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

合思档案：产品价值体现多重优势

合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它彻底告别传统手工归档，让档案无需打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过对档案数据的深入挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。

合思档案还实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升，实现企业效益最大化。

合思档案：典型使用场景尽显实力

在多源采集场景中，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档场景下，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。此外，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

档案管理场景中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

在档案应用场景，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案：成功案例见证卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本大幅降低。例如，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关政策和企业审计要求；低碳环保，积极响应政策，记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效有统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计文件共享，让会计档案价值得到深度应用。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的需求增加，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更优质的服务。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都通过使用合思档案实现了显著的效益提升。

如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案，感受其带来的卓越体验。