在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它们宛如财务世界里的智慧精灵，正逐步改变着企业的运营模式。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多数字鸿沟横亘在前。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这如同一个个棘手的谜题，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而且，据相关调查显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业更是尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当下，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如隐藏在暗处的幽灵，难以有效控制。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，以科技之力为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：引领费用归档管理数字化新风向
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业的费用归档管理带来了全新的理念和方向。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统犹如一张庞大而精密的网络，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动着企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
在技术层面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。这就好比为电子凭证打造了一套通用的语言，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。如此一来，企业能够实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销中的人工操作完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的无需报销解决方案更是从申请、消费、报销、对账、记账、归档等各个环节入手。它逐步实现自动化和智能化，就像一位勤劳而精准的管家，推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进，为企业的费用归档管理提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台：费用归档管理的智能利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧魔方，拥有众多核心功能，相较于传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，就像一阵清风，吹散了传统差旅申请的繁琐。员工无需再为填写大量纸质表格而烦恼，一切都在轻点鼠标之间轻松完成。
平台支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等。这实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。想象一下，员工在旅途中无需再收集大量纸质发票，只需通过平台就能轻松完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能如同一位敏锐的智能识别专家，可自动识别并录入各类发票信息。它减少了人工输入错误，让发票信息的录入更加准确和高效。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一双明亮的眼睛，时刻监督着企业的财务收支情况，让企业的费用归档管理更加透明和规范。
平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，让他们从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务分析和决策工作。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。它就像一位严格的财务卫士，守护着企业的资金安全，确保企业的费用支出在合理的范围内。
合思方案：不同企业费用归档管理的成功密码
不同类型的企业在费用归档管理方面面临着不同的挑战，而合思的解决方案就像一把万能钥匙，为它们打开了成功之门。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一方案实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的费用归档管理更加高效和规范。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的费用归档管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，让企业的费用归档管理更加科学和有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、录入操作耗时长、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的费用归档管理树立了新的标杆。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。其提供的产品和服务值得企业选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以先体验合思的功能和服务，感受其带来的便利和价值。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也想在费用归档管理方面实现数字化转型，提升财务管理效率，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验它为您的企业带来的改变。
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