会计效率提升：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化，为企业财务数字化转型带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一趋势中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，实现会计效率提升。

市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭

电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，取得了积极成效，试点范围也在逐步扩大。2022年初试点启动，2023年4月底深化试点启动，2024年1月底继续深化试点，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。

数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤，也是适应未来“以数治税”发展趋势的必然选择。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，实现会计效率提升。在这样的市场形势下，企业面临着巨大的转型机遇，谁能率先完成电子凭证数字化转型，谁就能在未来的市场竞争中占据优势。

痛点分析：企业转型之路障碍重重

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以实现会计效率提升。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这种传统的存储方式使得合规风险难以控制。

在发票报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件，这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了会计效率提升。

此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了极大的困扰。

解决方案整体策略概述：合思引领全流程数字化管理

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，旨在实现电子凭证全流程数字化管理和无需报销的目标，从而实现会计效率提升。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而提升会计效率。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升会计效率。

同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，同时加强对企业的培训和教育，提高企业对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性，进一步促进会计效率提升。

核心模块：合思财务收支管理平台功能强大

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，能够为企业的财务数字化转型提供有力支持，实现会计效率提升。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一模块不仅提高了员工的差旅安排效率，也为企业的财务管理提供了便利，有助于实现会计效率提升。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过自动化的发票采集，大大节省了财务人员的时间和精力，有效提升了会计效率。

自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，该模块还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，进一步促进了会计效率提升。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过高效的档案归档和数据分析，企业能够更好地进行财务管理，实现会计效率提升。

竞争优势：合思脱颖而出引领行业

与其他解决方案相比，合思具有明显的优势，能够更好地帮助企业实现会计效率提升。

功能全面：合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，功能更加全面，能够满足企业多样化的需求。无论是企业的日常财务管理，还是复杂的业务流程，合思都能提供相应的解决方案，有效提升会计效率。

集成能力强大：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他解决方案可能存在数据不互通的问题，导致企业在数据处理和管理上存在困难。合思的集成能力使得企业能够更加高效地管理数据，提升会计效率。

安全可靠：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。为企业提供可靠的保障，让企业在使用过程中无后顾之忧，专注于会计效率提升。

易于上手：合思的操作界面设计简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中更加轻松。这使得企业员工能够快速适应新的财务管理系统，提高工作效率，实现会计效率提升。

成功案例：合思助力企业实现转型飞跃

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，充分证明了其解决方案能够实现会计效率提升。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，会计效率得到了大幅提升。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计效率显著提升。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，会计效率得到了有效提升。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计效率大幅提升。

服务体系：合思全方位保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业能够顺利实现会计效率提升。

无忧体验版：合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够充分了解产品的功能和优势。通过实际使用，企业可以更好地评估合思的解决方案是否适合自己，从而做出更加明智的决策。

丰富培训资源：合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。通过专业的培训，企业员工能够更加熟练地操作合思的财务收支管理平台，提高工作效率，实现会计效率提升。

专业支持团队：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这使得企业在使用过程中更加安心，能够专注于会计效率提升。

个性化解决方案：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求，帮助企业实现会计效率提升。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升会计效率。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，加快财务数字化转型的步伐，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启会计效率提升之旅！