支出管理工具助力连锁企业差旅管理升级

支出管理工具助力连锁企业差旅管理升级
在企业运营的广阔天地中,差旅管理是不容忽视的一环。一家连锁经营的上市公司,通过与合思携手,运用先进的支出管理工具,在差旅管理上实现了质的飞跃。合思商城与该企业原有的TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式,带来了令人瞩目的成效。

从员工满意度来看,使用支出管理工具后,员工满意度达到了100%。以往原TMC存在诸多问题,如旺季订不到酒店、酒店价格超差标等,而合思商城接入后,这些问题迎刃而解,员工的出行体验大幅提升。在财务核算和管理方面,财务部投诉率降低了80%。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,而合思商城的对账单按成本中心自动拆分,提高了对账效率,同时员工选择权更多,管理难度也降低了。

连锁巨头差旅困境揭秘

这家连锁经营的上市公司,业务版图广泛,在多地均设有门店。其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。企业目前已接入某TMC,为员工提供了出差免垫资的福利,财务实行月底对账的模式。

然而,原TMC的局限性逐渐凸显。它对接的供应商有限,在旺季时,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且酒店价格超差标的情况也频繁发生,给企业带来了额外的成本负担。

该企业的区域督导工作性质特殊,日常工作多为长期出差,且需要多目的地经转。优秀骨干店长需要前往总部参加培训,招商部人员则需前往各地进行选址和实地考察。出差地为偏远地区的情况时常出现,当原TMC的服务未覆盖这些地区时,员工就不得不自己垫资,这无疑增加了员工的经济压力和不满情绪。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,工作效率低下,也增加了管理难度。

合思方案破局差旅难题

合思为该客户提供了一套精妙的解决方案,核心在于先进的支出管理工具。企业无需更换原有的TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,尤其着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里,都能轻松找到合适的酒店。

在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,营造了一种开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素,选择更适合自己的供应商下单,拥有了更多的自主性。

成效显著见证方案实力

使用合思的支出管理工具后,该企业在多个方面取得了显著成效。

在员工满意度方面,合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。

财务方面,财务部的口碑得到了极大提升。以往财务部经常接到员工的投诉,需要花费大量时间去解释和处理。而现在,合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,财务部不再接到投诉,省去了这些繁琐的工作。同时,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。

从数据表现来看,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这充分证明了合思支出管理工具的有效性和实用性。

亲身体验反馈真实心声

员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择变得更多、更灵活。原TMC在旺季时酒店无空房的问题,在合思商城得到了解决,能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高了,出差变得更加轻松愉快。

财务人员也分享了他们的感受。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,工作变得更加高效。

携手合思共赴美好未来

展望未来,合思将持续为该企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。随着企业业务的不断发展,合思可以进一步优化解决方案,满足企业不断变化的差旅需求。

合思不断更新技术和服务,其支出管理工具将助力企业在差旅管理方面持续提升效率和效益。双方的合作有望更加深入和长久,共同开创更加美好的未来。

在当前的经济环境下,企业都在寻求高效、降本的管理方式。合思拥有丰富的资源和成熟的解决方案,其支出管理工具能为企业提供卓越的差旅管理服务,就像为这家连锁经营上市公司带来显著成效一样。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨立即联系合思。合思专业的团队将根据企业实际情况定制专属解决方案,助力企业提升差旅管理水平,实现降本增效。现在就免费试用合思的支出管理工具,开启高效、降本、省心的差旅管理之旅,让企业差旅管理不再是难题。

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captaincaptain
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