在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中的重要性与日俱增。然而，企业在使用电子凭证入账过程中，却遭遇了重重痛点。逆数字化现象普遍存在，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少见，部分企业只是将电子凭证转换成图片文件入账，未能真正发挥电子凭证的数字化优势；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力物力。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，当前企业报销流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对经济社会数字化转型成效产生了负面影响。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套全面而有效的整体解决方案。
合思全方位解决方案：打通行政成本控制与数字化转型脉络
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态系统。
合思深知企业在使用电子凭证过程中会遇到各种技术问题，因此提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业无后顾之忧。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的行政成本控制提供了有力支持。
此外，合思的解决方案还注重加强企业内部培训和技能提升。帮助企业员工适应新的工作流程和技术环境，与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量，进一步降低行政成本。
合思财务收支管理平台：行政成本控制的强大利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些功能如同锋利的刀刃，精准地切割着企业行政成本中的“赘肉”。
在差旅管理方面，平台的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，无需再为繁琐的预订流程浪费时间和精力。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
在资金管理方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了开票效率和规范性。
在审批和付款方面，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，让企业的资金流转更加顺畅。
企业使用合思平台：行政成本控制与效益提升双丰收
企业使用合思平台能够获得显著的收益，实现行政成本控制与效益提升的完美结合。
在降本增效方面，众多企业已经尝到了甜头。某国民经典零食品牌通过使用合思平台，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。某企业员工报销周期从原本的漫长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这些实实在在的数据充分证明了合思平台在行政成本控制方面的强大能力。
在提高财务管理效率方面，合思平台让财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，释放了财务的价值。
对于企业管理层来说，合思平台助力科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而更好地控制行政成本。
在企业数字化和绿色化协同转型方面，合思平台也发挥了重要作用。某大型移动通信集团通过使用合思平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，践行了 ESG 理念，推动了企业的可持续发展。
合思平台典型应用场景：行政成本控制的多维度实践
合思平台在多个典型应用场景中展现出了卓越的行政成本控制能力。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”极大地提高了差旅效率，减少了行政成本。员工不再需要为垫资和报销问题烦恼，企业也无需花费大量时间和精力处理报销流程。
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员无需再手动处理大量的开票和记账工作，降低了出错的概率，同时也节省了时间和人力成本。
在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理更加高效、便捷。企业无需再为纸质档案的存储和管理耗费大量的空间和资源，降低了行政成本。
在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。降低了差旅费用，提高了流程效率。企业可以更好地控制费用支出，优化采购流程，提高财务管理的精细化水平。
合思平台客户成功案例：行政成本控制的真实见证
众多企业的成功案例是合思平台行政成本控制能力的真实见证。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了行政成本。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高 300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的行政成本得到了有效控制，经济效益得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这些成效都得益于合思平台对行政成本的有效控制。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在行政成本控制和财务管理方面的卓越能力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要控制行政成本，提升财务管理效率，实现数字化转型。合思平台凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、丰富的应用场景和众多的成功案例，无疑是企业的最佳选择。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，选择合思平台，开启财务数智化转型之旅，实现行政成本的有效控制和企业的可持续发展。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27203.html
