合思：引领企业出行活动管理财务数智化变革

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业的数字化转型已成为大势所趋。尤其是在财务领域，数字化转型和业财融合的需求日益迫切。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。

大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式繁琐低效，弊端丛生；系统之间相互割裂，数据分散无序。这些问题严重影响了企业的运营效率，使得管理决策缺乏精准的数据支撑。而且，在企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面面临着前所未有的挑战，传统的财务管理方式显然已无法满足企业的发展需求。财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键，而选择合适的财务数智化解决方案更是重中之重。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

合思：实力雄厚的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，这充分展现了其在市场上的强大竞争力和巨大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行产品的创新和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力和强大的市场影响力。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据足以证明，合思的产品和服务得到了广大客户的高度认可，成为企业财务数智化转型的可靠选择。在出行活动管理方面，合思也凭借其强大的实力和丰富的经验，为企业提供了优质的解决方案。

合思核心产品：全方位解决出行活动管理财务难题

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控在出行活动管理的发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。对于企业员工来说，操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

在预算管控方面，合思费控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能在企业出行活动管理中，能够帮助企业严格控制费用支出，确保预算的有效执行。

• 合思商城：高效便捷的出行预订平台
  合思商城为企业的出行活动管理提供了极大的便利。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，而且员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在企业出行活动管理中，这一功能可以帮助企业节省出行成本，提高资金使用效率。

• 合思BI：数据驱动的出行决策支持
  合思BI在企业出行活动管理中发挥着重要的决策支持作用。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外，按部门了解差旅费变化趋势，能够预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在企业出行活动管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在出行活动管理过程中，各个环节的数据能够实时共享，提高了管理的协同性和效率。

合思与传统财务管理：出行活动管理优势尽显

• 效率提升：流程优化加速出行活动管理
  在传统手工报销模式下，员工报销周期漫长。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

合思的解决方案实现了申请、审批、报销、支付、记账等流程的线上化流转，全面优化了企业出行活动管理的费控工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于出行活动本身，提高了工作的积极性和效率。

• 成本节约：精准控制降低出行活动成本
  传统财务管理方式下，企业在发票验真、查重、人工录入等基础工作上耗费大量人力和时间成本，且存在假票、错票、重票等风险，增加了企业的经营成本。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，降低了企业在出行活动管理中的成本。

• 数据安全：保障出行活动管理数据可靠
  传统财务系统存在数据分散、信息滞后、难以实时掌握数据信息等问题，且数据在多个系统间流转，存在安全隐患。合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了多个系统的数据互联，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率，同时保障了出行活动管理数据的安全性和实时性。企业可以更加放心地进行出行活动管理，不用担心数据泄露等问题。

• 管理精准度：前置管控确保出行费用合理
  传统管理方式对费用管控和预算执行缺乏有效的手段，往往是事后管控，难以避免超标情况的发生。合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了出行活动管理中费用管控失控的情况发生。

合思应用案例：多行业出行活动管理成效显著

• 动力源：出行管理体验全面升级
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。在出行活动管理方面，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

同时，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源在出行活动管理中能够更加精准地控制成本，提高了管理的效率和水平。

• 汉威科技：出行财务核算与付款效率双提升
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

在出行活动管理中，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这些措施使得汉威科技在出行活动管理中的财务流程更加高效、精准。

• 派克新材：报销与报表产出效率大幅提高
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在出行活动管理方面，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象；银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

• 江西中机：报销与补贴核算效率显著优化
  江西中机是中德合资企业，国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在出行活动管理中，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送达情况，避免错报、漏报；费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率；合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

合思未来：引领出行活动管理财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，尤其在出行活动管理方面，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，持续提升自身的技术实力和市场竞争力。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将进一步发挥其技术优势，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，推动整个行业的数字化升级。

合思在众多行业的成功应用案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，未来将有更多的企业选择合思，共同构建数字化财务生态，实现企业价值的最大化。如果您想体验合思在出行活动管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！