在当今企业的运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们常常为巨额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来发挥价值，更别提进行有效的分析利用了。
财务人员则深陷在海量档案数据的整理泥潭中，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，每一次重复的操作都像是在消磨他们的工作热情，原本的工作激情逐渐被耗尽。业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交环节繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，难以精准定位所需信息；更面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能遭受损坏。
面对这些痛点，合思会计档案软件应运而生，为企业提供了全面的档案管理解决方案，开启了企业档案管理的新篇章。
一站式解决：合思会计档案软件全面方案
合思会计档案软件为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有创新性。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费和打印成本的支出；混序归集免组装，无需再花费大量时间进行繁琐的组装工作；线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，同时纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像两把钥匙，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这就好比一个精密的拼图大师，能够将各个档案碎片精准地组合在一起，保障财务合规，让企业在档案管理上更加安心。
核心功能揭秘：合思会计档案软件亮点纷呈
-
多源采集：灵活集成数据无忧
合思会计档案软件的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和手动采集两种方式。提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像给企业的系统安装了一个高速连接器，让数据能够快速流通。同时，它还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身的需求进行个性化设置。此外，多种便捷手动数据补录方式也为企业在特殊情况下的数据采集提供了便利。 -
智能制档：规则引擎助力高效
智能制档功能是合思会计档案软件的一大特色。通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，大大减少了人工匹配的工作量。就像一个智能的档案管家，能够自动识别和整理档案。同时，通过字段映射让查阅更便捷，用户可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。 -
档案管理：灵活规范满足需求
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把安全锁，保障了档案数据的安全性；档案目录灵活扩展让企业可以根据自身的发展和需求，随时调整档案管理的范围；系统规范预置档号则为档案的有序管理提供了保障，满足不同阶段的档案管理要求。 -
档案应用：融合互通便捷使用
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。具备多维检索、一站式预览、穿透联查等特点，用户可以从多个角度快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览，还能通过穿透联查深入了解档案的相关信息。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让档案的使用更加便捷高效。
多重收益：企业选择合思会计档案软件的理由
-
降本增效：节约成本告别繁琐
使用合思会计档案软件，企业能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本。在当前经济环境下，这就像是为企业“收紧了钱袋子”，让企业的资金得到更有效的利用。 -
全链路拉通：补足信息化空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让各个环节的数据能够顺畅流通，提高了企业的整体运营效率。 -
数据激活：挖掘档案数据价值
合思会计档案软件让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。 -
资源重组：提升管理能效
使用该软件还能实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通。这就像给企业的管理体系进行了一次全面的升级，管理能效得到了显著提升，实现了企业效益的最大化。
场景适配：合思会计档案软件在不同企业的应用
-
集团型企业：简化流程统一标准
在集团型企业中，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理等问题一直困扰着企业。合思会计档案软件能够解决这些问题，它可以统一管理标准，简化管理流程，提高回单整理效率，实现实物档案的异地线上管理，让集团型企业的档案管理更加高效有序。 -
年单据量巨大企业：解决纸电混合难题
对于年单据量巨大的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是常见的问题。合思会计档案软件可以实现纸电档案的统一管理，通过智能制档和多源采集功能，提高档案管理的自动化程度，解决纸电混合管理的难题，让企业摆脱手工作业的低效困境。 -
多系统数据互联企业：提升档案管理效能
在多系统数据互联的企业中，档案管理低效、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题较为突出。合思会计档案软件可以实现多系统数据的集成和管理，有效整理利用档案数据，规范电子发票和回单存档，提升档案管理的效能。 -
民办教育集团等业务系统多企业：打通全环节管理
民办教育集团等业务系统多的企业，在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题较多。合思会计档案软件可以打通全环节管理，实现档案数据的自动采集、高效存储、智能整理和有效利用，为企业提供一站式的档案管理解决方案。
客户见证：合思会计档案软件的成功实践
海亮教育在使用合思会计档案软件后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记合思会计档案软件上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率大大提升。员工们无需再为纸质档案的整理和调阅而烦恼，工作更加便捷高效。
中交水规院使用合思会计档案软件的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统给予了肯定，这也证明了该软件在合规性和实用性方面的优势。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思会计档案软件后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据的高效关联和利用让企业的运营更加顺畅。
合思会计档案软件在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，为企业提供了便捷的本地化服务。联系电话为400 – 105 – 6505，企业可以随时咨询相关问题。网站为www.hosecloud.com，企业可以进一步了解产品信息。还可以通过微信公众号和微信小程序获取更多服务。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨尝试使用合思会计档案软件，开启档案管理数字化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思会计档案软件的强大功能和卓越价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27209.html
