合思:引领财务数智化,革新电子支付管理

合思:引领财务数智化,革新电子支付管理
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业提升竞争力的关键,已悄然聚焦于财务数智化这一核心领域。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为财务数智化领域的先锋,正凭借卓越的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,为技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在电子支付管理方面,合思也有着独特的优势和贡献,下面让我们一同深入了解。

市场风云:财务数智化的时代召唤

随着科技的飞速发展,企业面临的市场竞争日益激烈。数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。在财务领域,传统的手工处理和分散系统难以满足企业高效管理和决策的需求。财务数智化不仅是提升财务管理水平的关键,更是增强企业核心竞争力的重要手段。

国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业迫切需要数字化工具来实现财务合规和精细化管理。疫情的爆发加速了企业数字化转型进程,远程办公、线上协作需求大增,传统财务报销和管理模式受到极大冲击,企业急需更敏捷、高效的财务数智化解决方案,尤其是在电子支付管理方面,以应对新的工作模式和挑战。行业竞争的加剧使企业对成本控制和效率提升的需求愈发强烈,财务数智化能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率,在市场竞争中占据优势。

痛点剖析:传统财务模式的困境

多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业内部多个自研系统和第三方系统独立运转,数据无法互通,信息滞后、操作体验差,财务制度难以落地。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,电子支付管理也因此变得混乱无序。

传统手工报销模式弊端众多。员工报销需在各系统间切换提交申请单,财务要手工录入报销数据、验真查重发票,贴票、制证等基础性工作占据大量时间,效率低下且易出现假票、错票、重票等问题。如汉威科技集团财务人员手动根据发票信息入账处理、生成财务凭证,不仅效率低,还影响电子支付管理的准确性和及时性。

业务覆盖面广、报销模式复杂。企业业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员深入全国各乡镇开展项目,报销情况复杂多样,电子支付管理的难度也随之加大。

组织架构复杂、各主体流程繁复。企业组织架构迅速扩展,管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同,员工还需在不同系统中重复提交订票申请,这对电子支付管理的统一性和规范性提出了挑战。

策略领航:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在电子支付管理方面也构建了完善的体系。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让数据在不同系统间流畅流转,提高信息的及时性和准确性,为电子支付管理提供准确的数据支持。

合思强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了电子支付管理的流程。

合思运用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、银企直联等,提高报销效率和财务工作的准确性,减轻财务人员的工作负担,同时保障电子支付管理的安全和高效。

核心利器:合思解决方案的强大模块

合思费控实现费用的精细化管理和预算管控。支持多种费用类型的报销申请、审批和核算,可根据企业的不同需求设置灵活的费用标准和审批流程,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为电子支付管理提供了精准的预算控制。

合思商城提供一站式的商旅和采购服务。聚合了多个商旅平台和供应商的资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,享受同屏比价的便利,同时消费受申请单和差标管控,确保费用合规。商城与合思费控无缝对接,实现消费数据的实时同步和自动报销,优化了电子支付管理的消费环节。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能。能够实时生成多维度的费用分析报表,帮助企业管理者及时了解企业的经营数据和费用支出情况,为决策提供数据支持。例如,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,为电子支付管理提供数据驱动的决策依据。

开放平台支持与第三方系统的对接和集成。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行标准化对接,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,促进电子支付管理与其他业务系统的协同。

优势凸显:合思的独特魅力

合思具有广泛的连接能力,能够与企业内部的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,这在电子支付管理方面能够整合各方数据,提高管理效率。

合思的无需报销创新模式让员工摆脱了报销的繁琐流程,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也使得财务工作更加高效、准确,能够有效降低企业的财务管理成本,优化电子支付管理的体验。

合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,共同克服遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行,保障电子支付管理的稳定实施。

合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业更好地实现财务数智化转型,在电子支付管理方面也能做到因地制宜。

案例见证:合思的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子支付管理也更加高效有序。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子支付管理的规范性和准确性得到显著提升。

派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别和银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,实现了数据的安全传输和实时分析,电子支付管理更加安全高效。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现了实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,电子支付管理也实现了全流程的优化。

服务护航:合思的贴心保障

合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,会派遣专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作,进行需求调研、系统配置、培训等工作,确保项目的顺利上线和运行。例如,在汉威科技的项目实施中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的成功上线,为电子支付管理项目的顺利开展提供了保障。

合思提供全面的培训服务,为了让客户能够更好地使用合思的产品和解决方案,会提供系统操作培训、业务流程培训等。培训方式多样,可根据客户的需求进行定制,确保客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法,提升电子支付管理的操作水平。

合思的技术支持团队能够及时响应客户的技术问题和需求。无论是系统故障还是功能使用问题,技术支持团队都会在第一时间为客户提供解决方案,确保客户的业务不受影响,保障电子支付管理的稳定运行。

合思会持续投入研发资源,对产品进行升级和优化,以满足客户不断变化的需求。同时,也会根据市场的反馈和行业的发展趋势,不断推出新的功能和解决方案,为客户提供更好的服务,推动电子支付管理的持续创新。

合思凭借先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,在电子支付管理方面也取得了显著成效,帮助企业解决了传统财务模式下的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,拓展服务领域,为更多的企业提供更加优质的财务数智化服务,尤其是在电子支付管理方面,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您想体验合思在电子支付管理及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27210.html

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐