审批制度数字化:合思引领企业财务数智化转型新潮流

审批制度数字化:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今企业运营的复杂环境中,费用管理和财务数字化转型成为了众多企业面临的关键挑战。企业的费用支出管理犹如一团乱麻,费用无处不在,涉及每一位员工,报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。目前,多数企业依靠纯手工操作、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务环节的脱节,成为了财务从信息化向智能化升级的最大障碍,其背后需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这也促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些痛点而生。

合思:财务数智化的全方位领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案:核心功能铸就独特优势

  • 费控管理:分级体系满足多元需求
    合思拥有完善的费控管理能力分级体系,从 L1 到 L5 五个层级,“无需报销”是其费控的终极目标,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验;而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费用管理带来质的飞跃。

  • 数据赋能:融合业务财务数据
    合思具有强大的数据赋能能力,能够将业务与财务数据深度融合,为企业的经营状况建立更为全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业更好地把握市场动态,做出科学合理的决策。

  • 中台服务:敏捷高效支撑业务
    中台提供敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台架构为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。

  • 系统连接:广泛对接提升金融能力
    合思的系统具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升企业的金融能力。

企业收益:合思方案带来多重价值

  • 降本增效:优化流程节省成本
    合思的解决方案能够实现降本增效,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低企业的运营成本,提高工作效率。在费控分级的高级阶段,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,大大减少了人力投入和时间成本。

  • 合规经营:满足新政规避风险
    在合规经营方面,合思的解决方案能够满足国家财税新政要求,如金税四期和全面数字化的电子发票政策,帮助企业避免税务风险。同时,在不同行业中,也能满足行业合规要求,例如在医药行业可满足《医药行业合规管理规范》。

  • 提升管理:数据驱动精细运营
    通过数据驱动的决策支持和精细化运营,合思帮助企业管理者更好地了解企业经营状况,做出更明智的决策,实现企业的精细化管理,提升企业的整体管理水平。

  • 低碳运营:助力企业绿色发展
    合思加快企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现做出了贡献,推动企业实现低碳运营。

典型场景:合思方案精准适配

  • 医药行业:应对复杂环境有效控费
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思的解决方案可帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支。

  • 软件行业:满足项目全周期管控需求
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段,对费用的预算、控制和结算有不同诉求。合思能够满足软件企业在不同阶段的费用管控需求。

  • 连锁经营行业:解决多元管控痛点
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。

客户案例:见证合思方案实际成效

  • 制药公司:定制方案解决合规难题
    中国某知名制药公司,合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件服务公司:定制费控提升协同效率
    中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:模块管理降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业在这一浪潮中实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能为企业提供可靠的支持和保障。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨放心选择合思,开启财务数智化新征程,现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验审批制度数字化带来的变革。

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