信息化财务工具助力连锁零售业挖掘净利润

在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求，众多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，期望以此提高运营效率和管理水平。

在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书敏锐地洞察到了当前连锁零售行业面临的严峻挑战，特别是消费存量时代下的“无利润区”现象，为企业敲响了警钟。而信息化财务工具的应用，正是连锁零售业实现财务数智化转型的重要支撑。

市场风云：连锁零售业的挑战与机遇

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速发展的态势。然而，传统的人工管理模式已无法满足日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，市场竞争愈发激烈。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给企业带来了越来越大的压力。

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。后疫情时代，连锁零售业虽然在逐步恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力和生存挑战，这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。在这个时代，信息化财务工具能够帮助企业更好地应对市场变化，提升管理效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

痛点剖析：财务管理的困境与难题

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种管理模式存在诸多弊端，比如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业的决策往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。

业务团队通常以业绩为导向，在业务开展过程中容易忽略各类费用（如差旅、招待）和成本（如场地、管理）的控制，导致看似丰厚的利润背后存在着不必要的资金浪费，有较大的成本优化空间。

连锁零售业的财务数据时效性要求较高，因为市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账，企业才能及时发现问题并解决问题。此外，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况，难以实时计算投资回报率（ROI）。而信息化财务工具可以有效解决这些痛点，提高财务管理的效率和准确性。

合思谋略：财务数智化的整体解决方案

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的目标，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，合思保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，让信息化财务工具发挥出更大的作用。

核心利器：解决方案的核心模块功能

• 综合解决方案：多角色提效与数据赋能
  连锁零售业综合解决方案涵盖了多角色提效的功能，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（如业务主管、老板/决策层）能够更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。该方案还包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，为企业提供全面的数据分析和决策支持。

• 门店业财管理：全流程覆盖与利润挖掘
  连锁门店业财管理解决方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段包括装修合同管理，如合同台账、付款管理、发票核销等；开业阶段涵盖员工统一培训、开业活动筹备等费用；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段包括巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。此外，该方案还可通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。信息化财务工具在这个过程中，能够实现对各个环节的精准管理和监控，提高门店的运营效率和盈利能力。

• 全域营销ROI提升：灵活适配与实时监控
  全域营销ROI提升解决方案能够灵活适配各种营销模式，通过一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。移动端可随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况，有效防止预算超支；经理可在合同内直接查看某次合作的全部信息，便于进行效果比对，提高报表产出时效。信息化财务工具的应用，使得企业能够更加精准地评估营销活动的效果，优化营销资源的配置，从而提升全域营销的投资回报率。

• 全方位服务：释放创造力与实现业财融合
  合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，帮助企业解放双手，释放员工的创造力，助力企业实现业财融合。通过信息化财务工具的使用，企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中，提高企业的整体竞争力。

独特优势：合思方案的差异化亮点

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在财务数字化的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间或增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。此外，合思成立于2014年11月，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。这些独特的优势使得合思的信息化财务工具在市场上具有更强的竞争力。

成功典范：连锁零售业的实践成果

• 鸣鸣很忙：业财融合提升效率与降低成本
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。在合思系统内，采购流程实现了全流程精细化管理，合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。信息化财务工具的应用，为鸣鸣很忙带来了显著的经济效益和管理效率的提升。

• COMMUNE幻师：优化经营策略与节省成本
  COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。合思的信息化财务工具帮助COMMUNE幻师实现了财务管理的精细化和科学化，提高了企业的盈利能力。

• 烤匠：释放精力与赋能门店增长
  烤匠引入合思费控产品后，释放了店长的事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成，商场（外部供应商）可在线协作处理发票、审核对账单。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。信息化财务工具的使用，为烤匠的门店运营管理带来了质的飞跃。

• 可孚医疗：提升财务效率与报表时效
  可孚医疗通过引入合思费控和BI系统，产出了更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思的信息化财务工具为可孚医疗的财务管理带来了革命性的变化，提高了企业的决策效率和市场竞争力。

服务保障：合思的专业支持体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有专业的写作团队，包括CMO（首席营销官）进行内容指导，高级产品市场经理和产品市场总监进行内容研究、策划和企业调研，客成经理进行企业调研等，为客户提供专业的解决方案。

合思提供技术支持和服务，如通过AI风控助手检测异常操作，与高德地图合作提供操作便捷、记录准确的私车公用体验等。同时，合思对内容进行审阅校对，有专门的人员负责内容支持、业务支持和审阅校对工作，确保服务质量。信息化财务工具的稳定运行离不开合思专业的服务保障体系。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。

合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。这种积极向上的态度和对未来的美好憧憬，无疑将激励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。如果您想进一步了解合思的信息化财务工具，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。