在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了发票管理流程重塑，取得了显著的成效。这不仅为动力源带来了运营效率的大幅提升和成本的有效控制，也为其他企业展示了财务数字化转型的巨大潜力和价值。
行业先锋遇困境，转型需求迫在眉睫
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源与合思合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，发票管理流程重塑迫在眉睫。
合思方案展身手，精准破解转型难题
系统互通：数据融合的智慧桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。通过系统间的数据互通，打破了信息孤岛，实现了发票管理流程重塑的第一步。
无需报销：高效合规的创新模式
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步推动了发票管理流程重塑。
连接赋能：强大系统的集成优势
合思的系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统集成能力，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障，是发票管理流程重塑的重要支撑。
成效显著见真章，多方受益共发展
员工减负：便捷体验提升效率
在合思解决方案实施后，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作体验和满意度，发票管理流程重塑让员工切实受益。
财务增效：合规管理释放精力
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，发票管理流程重塑为财务工作带来了质的飞跃。
管理升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、精准，发票管理流程重塑为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈显认可，携手前行共未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了发票管理流程重塑的成功。
合思将继续与动力源紧密合作，结合其业态和组织变化，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大成就。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启发票管理流程重塑之旅，拥抱财务数字化的未来！
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