在企业财务管理的长河中，发票纠纷如同暗礁，时常阻碍着企业的平稳前行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，不仅成功避开了发票纠纷等诸多财务暗礁，还实现了显著的效率提升和成本节约。
应用合思财务数字化解决方案之前，动力源的员工报销周期犹如一场漫长的马拉松，长达4周之久。而在合思方案的助力下，这一周期大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思方案实现了多系统集成，让数据互通无阻，全面革新了操作体验，员工报销周期直接缩短了3周，效率提升效果立竿见影。这一系列成果，为解决发票纠纷的解决方案提供了有力的实践支撑。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中穿梭，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后，这些问题就像毒瘤一样侵蚀着动力源的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的情况下，发票纠纷时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的挑战，而发票纠纷的解决方案也成为了动力源亟待解决的问题。
合思妙方：打通动力源财务脉络
面对动力源的财务困境，合思开出了一剂良方。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比给企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动，为后续的财务管理提供了准确的人员数据支持。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业对于每一笔订单的成本都能了如指掌，就像给财务管理装上了一双精准的眼睛。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，就像一条高效的生产线，将繁琐的报销流程变得简单高效，大大降低了发票纠纷发生的概率，为发票纠纷的解决方案提供了有力的保障。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业各系统之间的任督二脉，让数据能够自由流通，实现了数据的实时共享和协同。
成效卓著：动力源财务焕新颜
合思方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销垫资而烦恼，工作积极性也得到了提高。员工在操作过程中，发票信息能够准确关联，减少了发票纠纷的产生，这是发票纠纷的解决方案在员工层面的有效体现。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也从根本上减少了因财务操作不当而引发的发票纠纷。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。在这个过程中，发票的管理也更加规范，有效避免了发票纠纷的发生，为发票纠纷的解决方案提供了管理层面的支持。
整体上，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源的财务管理实现了质的飞跃，发票纠纷也得到了有效解决。
动力源反馈：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在解决动力源财务问题，包括发票纠纷问题上的有效性。
展望未来：携手开启财务数字化新征程
未来，合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就，持续为发票纠纷的解决方案提供更完善的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的发票纠纷的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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