在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理能力往往是决定其成败的关键因素之一。赛傲生物，一家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是其中的典型代表。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，并于 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。然而，就是这样一家在生物制药领域颇具实力的企业，在财务管理方面却面临着诸多难题。
迷雾重重：赛傲生物财务困境剖析
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，无法满足多样化的业务需求。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计财务分析与报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。
拨云见日：合思定制解决方案登场
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套专业的解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，就像为船只安装了精准的导航系统。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让每一笔费用都清晰透明。
精耕细作：方案实施的步步为营
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅 3 个月时间就完成了系统上线。在项目实施过程中，合思根据赛傲生物的实际情况，对系统进行了定制化开发和配置，确保系统能够满足赛傲生物独特的业务需求。
合思还为赛傲生物提供了专业的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。通过详细的培训课程和一对一的指导，员工们逐渐适应了新的财务管理模式，为系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
成效卓著：数字化转型带来的蜕变
赛傲生物使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%，大大提高了工作效率。移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整；付款进度实时掌控，就像给财务管理装上了高速引擎。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精细化。
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程更加高效、透明。
客户见证：赛傲生物的高度认可与行动号召
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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