合思财务数智化：破解采购票据管理难题，引领企业转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和持续发展的关键举措。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，动力源存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

企业在发展过程中，还面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的挑战。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重制约了企业的发展。

随着业务的不断拓展，企业报销流程繁琐、效率低下的问题日益凸显。员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。如李群自动化原有系统未能达到预期，报销未能实现系统化，费控体验差，审批流程冗长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，极大地影响了企业的整体运营效率。

此外，企业在数字化转型中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。像亿嘉和科技在数字化转型过程中，企业内部的多个软件形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，严重阻碍了企业的数字化进程。而这些问题，尤其是采购票据管理方面的难题，严重影响了企业的财务数字化转型。

那么，如何才能有效解决这些问题，实现企业的财务数智化转型呢？合思的财务数智化解决方案或许能为企业提供一条可行的路径。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也为企业的采购票据管理提供了有力支持。

合思：肩负使命，逐梦财务数智化愿景

合思始终致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和水平，为企业创造更大的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，以卓越的产品和服务推动企业的可持续发展，助力企业在数字化时代取得成功。在这个过程中，合思对于采购票据管理的创新与优化，也将为企业的财务数智化转型提供重要支撑。

合思产品：全方位的财务数智化模块

• 合思费控：采购票据管理的精准卫士
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，当然也涵盖了采购票据管理相关的费用。它可实现费用标准控制、预算管控、审批流程定制等功能。员工提报自动校验，无需二次核查，审批有依据，费控更合规。在采购票据管理方面，能够确保每一笔采购费用都在合理的预算范围内，从源头把控采购成本。

• 合思商城：采购消费的便捷合规通道
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规。对于采购票据管理而言，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了采购票据的处理效率，确保采购消费的合规性。

• 合思BI：采购数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。在采购票据管理中，它能帮助企业管理者实时了解企业采购经营数据，动态掌握企业采购信息。通过综合分析报表发现采购过程中的问题，对采购业务运行进行高效、及时、准确的决策，优化采购票据管理流程。

• 合思档案：采购票据管理的安全港湾
  合思档案实现电子会计档案的管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在采购票据管理方面，提高了采购发票识别效率，自动生成财务凭证，无需人工操作，规范企业采购报销业务，加强采购费控，确保采购票据的安全与合规。

合思产品：功能亮点与创新之美

• 无需报销模式：采购票据管理的创新变革
  合思的无需报销模式为采购票据管理带来了全新的体验。员工因公采购消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现“无需报销”，极大地简化了采购票据管理流程。

• 系统集成能力：打破采购票据管理的数据壁垒
  合思费控具有广泛连接的特性，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。在采购票据管理中，打破了数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现采购订单支出成本的实时归集和统计，提高了采购票据管理的准确性和效率。

• 智能技术应用：采购票据管理的高效助手
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，在采购票据管理中，提高了采购报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制采购发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

• 自定义流程引擎：采购票据管理的个性化定制
  支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可根据企业的实际需求定制采购审批流程和业务规则。在采购票据管理中，满足企业多样化的管理需求，如待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快采购业务处理和数据统计效率。

合思产品：优势尽显，脱颖而出

• 成本效益：采购票据管理的降本利器
  合思的解决方案可帮助企业大幅提升财务管理效率，降低人力成本和运营成本，在采购票据管理方面表现尤为突出。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工采购报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计处理采购票据的工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算采购票据效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 服务质量：采购票据管理的贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为客户在采购票据管理方面提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技集团对合思项目经理周晓培及整个团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价。

• 技术创新：采购票据管理的领先动力
  合思不断投入研发，保持技术的领先性，其产品具有先进的架构和功能，能够满足企业在采购票据管理方面不断变化的需求。例如，合思的无需报销模式、系统集成能力、智能技术应用等创新功能，为企业提供了更加便捷、高效、合规的采购票据管理解决方案。

• 行业经验：采购票据管理的专业底气
  合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的客户，积累了大量的成功案例。在采购票据管理方面，这些经验使得合思能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加贴合实际的解决方案，帮助企业快速实现采购票据管理的数智化转型。

合思产品：广泛适用，多行业绽放光彩

• 目标用户群体
  合思的产品适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、金融行业、零售行业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中，尤其是采购票据管理方面受益。

• 制造业应用场景
  如无锡派克新材料科技股份有限公司，在采购票据管理方面，应用场景包括个人采购报销、采购商旅出行、采购合同台账、采购销售费用、采购生产费用、采购采购费用、采购预算费控、采购系统集成等，使用部门涵盖营销中心、财务部、信息部等多个部门，费用类型包括采购资产、采购外贸报关费、采购业务招待费等。

• 医药业应用场景
  如苏州泽璟生物制药股份有限公司，在采购票据管理方面，应用场景包括个人采购报销、采购信用管理、采购里程补贴、采购合同管理、采购学术推广活动预算管理、采购专家库信息管理、采购对公支付等，使用部门涉及多个部门，费用类型多样，如采购住宿费、采购餐费、采购服务费、采购讲课费等。

• 软件互联网行业应用场景
  如医百科技，在采购票据管理方面，应用场景包括个人采购业务、采购商旅出行、采购收款台账、采购对公付款、采购预算管控、采购系统集成等，使用部门有运营中心、组织发展中心、产研中心等，费用类型包括采购劳务费、采购部门费用、采购费用科目等。

合思产品：成功案例见证实力

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购票据管理方面，员工采购报销周期缩短3周，效率提升300%，会计处理采购票据工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化采购业务。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在采购票据管理方面，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业采购业务管控的极致提升，采购预算检验前置到提交环节，有效落地采购预算管控，提升了采购效率、规范了采购流程、加强了采购费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的工作给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在采购票据管理方面，采购报销效率提升90%，采购项目报表产出效率提升50%，采购核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材采购报销周期已由14天缩短到3天以内，从采购报销提交到入账，最快只需1天时间，采购财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和科技
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，在采购票据管理方面，消除了企业采购费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业采购运营的每一步。员工采购报销周期显著缩短，因公采购消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成采购凭证，工作量大幅缩减，人效提升；采购管理系统集成，数据互通，实时查看，采购管理颗粒度更细，每一笔采购费用都透明合规。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，尤其是在采购票据管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和水平，为企业的可持续发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是采购票据管理的困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新时代。