在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着诸多挑战。随着业务的高速发展,企业对财务数字化的需求日益迫切。然而,许多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了重重难题。
多系统林立、数据孤岛问题严重,不同系统之间的数据难以互通,导致信息流通不畅。像动力源,大量自研系统难以整合,各系统的数据无法有效共享,使得财务管理效率低下。报销流程繁琐也成为企业的一大困扰,传统手工报销模式不仅效率低,还容易出现错误。动力源的传统手工报销模式弊端尽显,员工报销周期长,财务人员审核压力大。
费用类型复杂,预算管控难以落地,让企业的财务管理陷入困境。汉威科技支出散落多个系统,预算统计难以收口,无法实现有效的预算管控。同时,企业组织架构日益复杂,管理难度增大,动力源涵盖多个部门和业务线,各主体流程繁复,业务流程难以统一。
市场竞争激烈,企业需要通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
以客户为中心,是合思始终坚持的服务理念。合思为客户提供全方位财务数智化服务,满足客户在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的需求。
合思希望通过自己的技术和服务,推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业实现数字化转型和高质量发展。
核心模块:功能强大的财务利器
- 合思费控:打破数据壁垒,重塑报销流程
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通。它提供无需报销解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公出行无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了员工的幸福感。
在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业内部系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
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合思商城:节省差旅成本,提升出差效率
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。 -
合思BI:数据驱动决策,助力精细化管理
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持自定义查询报表,满足不同用户的需求。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。 -
开放平台:打破数据流转壁垒,提升业务效率
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
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无需报销:提升员工体验,简化财务流程
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。 -
系统集成:一站式体验,告别繁琐操作
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。打破系统壁垒,告别多系统繁复操作,为企业提供一站式新体验。 -
智能发票处理:高效准确,防控风险
合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
通过对接企业内部系统的预算管控模块,合思将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
产品优势:铸就卓越品质
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广泛连接的生态:深度对接,数据共享
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等实现多维整合和无缝集成。将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统深度对接,打破数据孤岛,实现数据实时联动和共享。 -
双轮驱动的模式创新:消费报销无缝对接
合思采用“费控 + 商城”一体化应用模式,实现了消费与报销的无缝对接,提高了企业的费用管控效率。同时,通过开放平台和API接口,支持企业进行个性化定制和二次开发,满足企业不同的业务需求。 -
以客户为中心的服务:全方位保障,提升满意度
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。根据客户的反馈和需求,不断优化产品功能和服务质量,提升客户的满意度和忠诚度。 -
安全可靠的保障:守护企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。系统具有较高的安全性,具有网络监督和管理能力,保障企业数据的安全和稳定。
目标用户与应用场景:广泛适配,满足多元需求
合思的目标用户适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业,以及集团型公司、中小企业、初创企业等不同规模的企业。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思的产品功能可以根据不同行业和企业的特点进行定制化配置,满足企业个性化的需求。例如,针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的财务数智化解决方案,解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:效率提升,规范流程
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口;财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销加速,核算提效
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
江西中机:报销减负,费控优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。
选择合思,就是选择一种高效、精准、合规的财务管理方式,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨抓住机遇,选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,感受合思财务数智化的魅力!
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