在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是审批制度数字化的落地，让动力源迎来了新的发展契机。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，合作初期的问题更是凸显。多系统操作体验差，员工提交申请单需在各系统间频繁切换，报销数据还得财务手工录入，发票验真等工作也全靠手工完成，这不仅容易出现假票等情况，还让基础性工作占据了大量时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。在这样的情况下，审批制度数字化的需求愈发迫切。
合思方案：驱散痛点的智慧之光
-
系统集成：数据互通的桥梁搭建
合思深知系统集成对于动力源实现审批制度数字化的重要性。于是，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审批制度数字化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的便捷革新
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也让审批制度数字化在实际应用中发挥出了巨大的优势。 -
系统连接：打破壁垒的强大引擎
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了审批制度数字化的进程。
方案实施：步步为营的精细布局
-
沟通需求：量身定制的开始
合思团队首先与动力源进行了深入的沟通，全面了解其系统现状和需求。通过细致的调研和分析，制定了详细的系统集成方案，为审批制度数字化的实施奠定了基础。 -
数据同步：精准对接的保障
按照方案，合思将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步骤看似简单，实则需要高度的专业和耐心，只有数据准确无误，审批制度数字化才能顺利推进。 -
员工培训：顺利使用的关键
为了让动力源的员工能够熟悉无需报销等新的流程和功能，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工们能够熟练操作新系统，保障了系统的顺利使用，也让审批制度数字化真正融入到企业的日常运营中。
实施成果：显著效益的精彩呈现
-
操作体验革新：效率飞升的奇迹
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工们感受到了审批制度数字化带来的便捷和高效。 -
成本节约：人员减负的惊喜
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批制度数字化让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
流程简化：填报轻松的体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
费控合规：审批严谨的保障
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让审批制度数字化在企业的财务管理中发挥出了重要作用。
动力源反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思审批制度数字化解决方案的高度认可和信赖。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，尤其是审批制度数字化的落地，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验审批制度数字化带来的变革与优势。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27226.html
