在企业不断发展的进程中,传统财务管理模式的局限性日益凸显,已然难以满足企业的多元需求。当下,众多企业在财务数字化转型与业财融合的道路上,遭遇了重重难题。系统整合困难犹如一座大山,横亘在企业面前。像有的企业先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,数据难以顺畅流通。
企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面也存在诸多痛点。新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,让财务人员的工作压力如泰山压顶。财务基础工作的繁琐程度更是让人望而却步,大量单据与发票的处理,只能依靠人工进行发票验真,核对工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
与此同时,市场环境的变化和监管要求的提高,也促使企业不得不寻求更高效、合规的财务管理解决方案。税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。差旅信息集中成为企业解决这些问题的关键需求。
综合方案:一站式破解企业财务困局
合思深刻洞察企业在财务管理方面的痛点,精心打造了一套综合解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将其他系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,实现差旅信息集中。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,确保每一笔费用都在可控范围内。
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,实现了业财融合,让差旅信息集中管理成为可能。
核心功能:凸显数智化财务管理优势
无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,也实现了差旅信息集中管理。
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息集中在一个系统中,方便企业进行统一管理和分析。
预算管控:精准落地预算管理
合思的预算管控精准有效。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,实现差旅信息集中管控。
数据分析:提供决策数据支撑
合思的数据分析功能强大。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅信息集中分析,让企业能够更好地优化差旅政策和成本控制。
成功案例:见证合思产品实际价值
制造业:派克新材的效率提升之路
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,实现了高效流程。数据传输安全可靠,为管理者提供了及时的数据决策依据,差旅信息集中管理让企业的财务管理更加清晰。
医药行业:泽璟制药的高效管理实践
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅信息集中在系统中,方便企业对会议活动的费用进行精准控制。
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。差旅信息集中管理,让企业的财务流程更加顺畅。
零售行业:百胜软件的自动化流程升级
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系建设、费控流程再造、系统集成等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。差旅信息集中处理,让企业的财务管理更加高效。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应市场变化和监管要求。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台,能够实现差旅信息集中管理。
选择合思,企业将能够告别传统财务管理的繁琐和低效,享受数字化带来的便捷与高效。让合思与您携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,创造更加美好的未来。现在就行动起来,联系合思,进行免费试用,了解更多关于财务数智化解决方案的详情,让您的企业在财务管理领域领先一步。
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