在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在市场上拥有较高的知名度和影响力，业务版图不断拓展。然而，随着企业的发展，其在财务管理方面遭遇了重重挑战，一场数字化转型迫在眉睫。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借全面的解决方案，助力该企业开启了财务数字化转型的新篇章，尤其实现了高效归档流程。
客户困境：财务管理荆棘满途
这家知名数字阅读品牌在业务发展过程中，财务管理问题逐渐凸显。首先，其数据分散在内部多个系统中，业务流程宛如断裂的链条，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜，就像脱缰的野马难以驯服。
其次，财务人员每月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，仿佛在黑暗中摸索前行，找不到出口。
再者，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般，毫无节制。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破解财务难题
面对该客户的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了高效归档流程，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，就像给企业的财务运转装上了加速器。
该方案具有灵活覆盖因公消费全场景的特点，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化悄然渗入日常办公。这一改变体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
实施步骤：步步为营确保成效
合思为该客户构建了精细的系统服务商的选型模型，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，确保解决方案与现有系统完美兼容。
在系统部署和调试阶段，合思提供专业的技术支持和服务，如同经验丰富的工匠，精心打造每一个细节，确保系统稳定运行，为高效归档流程提供坚实保障。
为了让客户的员工能够熟练使用系统，合思对他们进行了全面培训，使员工们快速掌握系统的操作和使用方法，提高了工作效率，就像给员工们配备了一把开启高效工作之门的钥匙。
合思还持续跟进客户的使用情况，根据客户的反馈和需求，对系统进行优化和升级，确保系统始终保持最佳状态，不断提升高效归档流程的质量。
显著成果：多维度效益凸显
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增效成果：工作效率飞升
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作变得更加轻松高效。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，高效归档流程得到了充分体现。 -
降本成效：成本开支缩减
企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让资金得到了更合理的利用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，高效归档流程带来了实实在在的经济效益。 -
合规保障：管理规范有序
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使企业的财务管理更加规范、透明。 -
先进优势：引领行业潮流
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的先进理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在行业中树立了新的标杆，高效归档流程成为企业的核心竞争力之一。
客户反馈：高度认可赞誉有加
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，让企业的财务管理焕然一新。
系统的稳定性和易用性得到了客户的认可，员工能够快速上手并熟练使用，仿佛为企业注入了一股新的活力。合思的专业服务和技术支持让客户感到放心，能够及时解决遇到的问题，就像企业的贴心管家。
数字化转型后，企业的财务管理更加规范、透明，为企业的发展提供了有力的支持。高效归档流程让企业在财务数据管理方面更加得心应手，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前的经济环境下，企业的竞争力和管理水平至关重要。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，实现高效归档流程。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，你还在等什么呢？
现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多详情，还可免费试用，体验高效归档流程带来的便捷与效益。
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