合思：助力企业财务数字化转型，保障员工出差合规

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上，诸多难题如影随形。多系统林立，犹如一道道无形的屏障，造成了数据孤岛，使得信息难以顺畅流通；报销流程繁琐冗长，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以落地，如同脱缰的野马，严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务管理模式在企业的发展进程中，已逐渐显得力不从心，企业对高效、智能的财务解决方案的需求，变得愈发迫切。

就在这时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了新的希望。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。

合思：财务数智化领航者

合思作为一家专业的科技公司，有着清晰明确的公司定位。它致力于通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜力，挖出更多净利润。在竞争激烈的市场中，合思凭借其独特的核心服务，占据了重要的市场地位。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常费用报销，还是复杂的财务收支管理，合思都能提供一站式的解决方案。

合思不仅在业务上表现出色，在自身实力上也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在员工出差合规方面，合思也能提供有力的支持，确保企业的每一笔出差费用都合规合理。

核心功能：开启财务数字化新时代

• 无需报销：员工出差合规新体验
  在传统的报销模式下，员工因公出差往往需要先自行垫资，再收集发票进行繁琐的报销流程。这不仅给员工带来了经济压力，也容易出现合规问题。而合思的无需报销功能，彻底改变了这一局面。

员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，大大提高了员工出差合规的管理水平。

• 系统集成：打破数据壁垒，保障员工出差合规
  企业内部往往存在多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，这些系统之间的数据难以互通，给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思的系统集成功能，就像一把钥匙，打开了数据互通的大门。

通过将企业的各个系统与合思费控同步，实现了数据的互联互通，打破了系统壁垒。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在员工出差合规方面，系统集成可以确保员工的出差信息与企业的整体财务数据相匹配，提高了合规性和管理效率。

• 预算管控：前置审批，确保员工出差合规
  传统的预算管控往往在事后难以发现超标的问题，导致费用管控失控。合思的预算管控功能将审批前置到提交环节，有效防止了费用超支。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。对于员工出差费用，通过这种预算管控方式，可以确保每一笔费用都在预算范围内，保障了员工出差合规。

• 发票智能校验：提升财务数据质量，保障员工出差合规
  发票是财务报销的重要凭证，传统的发票处理方式容易出现假票、错票、重票等问题，影响财务数据的真实性和准确性。合思的发票智能校验功能，为企业的财务安全保驾护航。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。在员工出差合规方面，发票智能校验可以确保员工提交的出差发票真实有效，避免了因发票问题导致的合规风险。

优势对比：合思脱颖而出

• 报销效率：传统模式与合思的天壤之别
  与传统手工报销模式相比，合思实现了报销流程的线上化、自动化。传统报销模式下，员工报销周期长，效率低下。而合思通过优化流程，大大缩短了报销周期。

以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。在员工出差合规方面，高效的报销流程可以确保出差费用及时、准确地处理，避免了因报销不及时导致的合规问题。

• 操作体验：打破传统，革新财务管理
  传统的多系统操作体验差，数据分散，给财务人员带来了很大的困扰。合思通过系统集成，实现了多系统数据的互联互通，操作体验全面革新。

汉威科技集团将多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得财务制度得以更好落地，提高了企业的财务管理水平。在员工出差合规方面，良好的操作体验可以让财务人员更方便地对出差费用进行管理和监督，确保合规性。

• 预算管控：前置审批，防患于未然
  相较于传统预算管控事后难以及时发现超标的问题，合思的预算管控前置到提交环节，能有效防止费用管控失控。

汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式可以确保企业的每一笔费用都在预算范围内，保障了员工出差合规。

• 发票处理：智能校验，杜绝风险
  与传统发票处理方式相比，合思的发票智能校验功能能有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，减轻财务人员的审核压力。

尚品食品使用合思后，财务人员无需再审核员工发票的真伪，节省了大量时间。在员工出差合规方面，发票智能校验可以确保员工提交的出差发票真实有效，避免了因发票问题导致的合规风险。

应用案例：合思助力企业腾飞

• 动力源：多系统集成，提升员工出差合规管理
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在员工出差合规方面，通过合思的系统集成和预算管控功能，动力源能够更好地管理员工的出差费用，确保每一笔费用都合规合理。

• 汉威科技集团：财务效率提升，保障员工出差合规
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在员工出差合规方面，汉威科技集团通过合思的预算管控和发票智能校验功能，确保了员工出差费用的合规性和准确性。

• 无锡派克新材料：报销效率飞跃，确保员工出差合规
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在员工出差合规方面，合思的高效报销流程和智能管控功能，为无锡派克新材料提供了有力的支持。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：费控优化，员工出差合规有保障
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在员工出差合规方面，合思的系统集成和预算管控功能，帮助企业更好地管理员工的出差费用，确保合规性。

合思：未来可期

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和成功的应用案例，为企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在员工出差合规方面，合思更是发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，进一步提升服务质量。它将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来，合思有望在更多行业、更多领域发挥重要作用，推动整个企业财务数字化行业的发展，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，保障员工出差合规，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。