在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的大趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，能够有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，成为阻碍单位会计数字化转型进程的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这一趋势和挑战。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户提供专业的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
经典零食品牌的财务困境
在市场上，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它已经畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整个运营体系繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使得财务工作陷入繁琐的事务性操作中。
在差旅管理上，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，影响了企业的经济效益。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在会计档案管理上投入了大量的资源，但效果却不尽如人意。
合思量身定制解决方案
针对该零食品牌面临的诸多痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请和业务审批。员工可以通过合思商城订购所需物品或服务，也可以通过TMC进行订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。企业可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种灵活的方式满足了企业不同的需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思费控让员工便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；同时简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思方案优势与行业未来展望
合思的解决方案具有明显的优势和价值。通过无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思的财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势。目前，已有众多企业选择了合思，合思赢得了良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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