合思：开启财务数字化新时代，助力电子化会计档案管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋企业，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。接下来，让我们深入了解合思的产品，尤其是其在电子化会计档案管理方面的卓越表现。

合思产品全景：构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等多个领域。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建起敏捷的财务收支管理平台。这一平台如同企业财务的智慧大脑，能够释放财务人员的双手，让他们将更多的精力投入到创造性工作中，助力企业实现业财融合。

合思的英文名称HOSE，原意为“软管”，它具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这一特性为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，体现了合思产品的独特优势。同时，合思还拥有独特的品牌内涵，Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。

核心产品揭秘：聚焦电子化会计档案管理

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一过程中，电子化会计档案管理也得到了有效支持，相关的消费记录和凭证能够准确、及时地归档，为企业的财务核算和管理提供了有力保障。

• 合思商城：智能差旅管理的智慧之选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，进行全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在电子化会计档案方面，合思商城产生的各类消费数据和凭证能够自动与电子化会计档案系统对接，实现快速、准确的归档，方便企业后续的查询和管理。

• 合思档案：电子化会计档案管理专家
  合思档案是一款先进的单套制电子化会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些特性，企业能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在实际应用中，合思档案能够将企业的各类会计凭证、单据等进行电子化处理和归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖是合思的又一重要功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在这个过程中，相关的收支数据和凭证也会及时纳入电子化会计档案管理系统，确保企业财务信息的完整性和可追溯性。

优势突显：对比传统模式的革新力量

与传统财务模式相比，合思产品在多个方面展现出显著优势，尤其是在电子化会计档案管理方面。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地提升了企业的财务效率。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在电子化会计档案管理上，这意味着更多的时间和资源可以用于对档案的分析和利用，而不是繁琐的整理和存储工作。

合思商城帮助企业实现了差旅费用的有效节约。例如，合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。同时，商城产生的消费数据和凭证能够及时、准确地归档到电子化会计档案系统中，为企业的财务管理提供了清晰的记录。

合思档案在电子化会计档案管理方面的优势更是明显。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这使得企业能够更加高效地管理电子化会计档案，快速获取所需信息，提高决策的准确性和及时性。

收支管理全场景覆盖方案让企业的财务收支更加清晰可控。付款进度70%清晰可控，对账效率提升；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在电子化会计档案管理方面，这些准确、实时的收支数据能够为档案的分析和利用提供有力支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况。

行业应用案例：见证电子化会计档案管理实效

• 动力源：财务数字化转型典范
  动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，达到300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在电子化会计档案管理方面，动力源通过合思的解决方案，能够快速、准确地将各类财务数据和凭证归档，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 中交水运规划设计院有限公司：电子化会计档案管理标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，取得了显著成效。其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。这充分展示了合思档案在处理大量电子化会计档案时的高效性和准确性，为企业的财务管理提供了强大的保障。

• 汉威科技集团：财务数字化发展助力
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其在财务数字化方面的发展。合思的产品为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务，包括电子化会计档案管理。通过合思的解决方案，汉威科技集团能够更好地管理企业的财务数据和凭证，提高财务管理的效率和合规性。

• 中影股份：上市公司的财务数字化之选
  中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，选择合思产品进行财务数字化管理。在电子化会计档案管理方面，合思的产品能够满足中影股份多样化的业务需求，确保各类财务数据和凭证的准确归档和高效利用，为企业的财务管理提供了有力支持。

未来展望：合思引领财务数字化新征程

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。尤其是在电子化会计档案管理方面，合思的产品展现出了卓越的性能和优势。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来，合思将凭借其先进的技术、广泛的连接和优质的服务，在财务数字化领域持续创新，为更多企业带来价值。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思有望进一步扩大市场份额，推动企业财务数字化转型的深入发展。

如果您也想体验合思在电子化会计档案管理以及其他财务数智化服务方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。