在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境,遭遇了诸多痛点与挑战。
一些企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源就面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理犹如陷入泥潭。
集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效的巨大压力,现实与理想的差距明显。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
高速发展的高端制造企业派克新材,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业泽璟制药则面临着学术交流会高频发生的情况,报销场景多、报销数据量大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,如何解决这些痛点,成为企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入新的活力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思使命愿景:助力企业蝶变升级
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的核心竞争力。合思深知企业的需求,致力于为企业提供全方位的解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际情况,提供个性化的服务,助力企业实现可持续发展。
合思模块功能:打造全面财务管理体系
-
合思费控:高效费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的申请、审批、报销,实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用中,合思费控有效提升了报销效率和费用管控能力。员工可以通过合思费控系统快速提交费用申请,审批流程更加便捷,预算管控更加精准,发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票等问题,大大提高了企业的财务管理效率。 -
合思商城:便捷出行活动管理平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店等预订服务。支持同屏比价,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在泽璟制药、尚品食品等企业的应用中,合思商城降低了差旅成本。员工可以在合思商城上轻松预订出行活动所需的各种服务,无需自己垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。同时,合思商城的同屏比价功能让员工能够选择最优惠的方案,为企业节省了大量的费用。 -
合思BI:精准数据分析助手
合思BI提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解费用情况,为管理层提供决策依据。在江西中机、李群自动化等企业的应用中,合思BI实现了费用数据的高效透明管理。管理层可以通过合思BI系统随时查看企业的费用支出情况,分析费用结构,找出费用控制的关键点。同时,合思BI还能为企业提供预测分析,帮助企业制定合理的预算和决策。 -
银企直联:高效付款解决方案
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、亿嘉和等企业的应用中,银企直联得到了充分的体现。财务人员可以通过银企直联系统直接进行付款操作,无需手动录入大量的信息,付款流程更加快捷、准确。同时,银企直联系统还能实时反馈付款结果,让企业及时了解资金的流向。
合思功能亮点创新:引领行业变革潮流
-
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为报销而烦恼,节省了大量的时间和精力。财务人员也可以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在动力源、李群自动化等企业的应用中,实现了多系统集成,数据互通。企业可以将合思系统与HR、OA、ERP等系统进行对接,实现数据的共享和流转。这样,企业的各个部门可以在一个统一的平台上进行协作,提高了工作效率和管理水平。 -
发票智能校验:保障发票合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在汉威科技、派克新材等企业的应用中,杜绝了假票、错票、重票等问题。企业可以通过合思的发票智能校验系统快速准确地识别发票信息,验证发票的真伪,避免了发票风险。同时,发票智能校验系统还能自动进行价税分离和认证抵扣,提高了财务处理的效率。 -
多维管控自动执行:实现精准预算管控
合思的多维管控自动执行功能,让日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到了有效解决。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在李群自动化等企业的应用中,实现了预算管控的前置和精准化。企业可以通过合思的多维管控自动执行系统,对费用进行实时监控和管理,确保费用支出在预算范围内。同时,系统还能提供详细的费用分析报表,帮助企业找出费用控制的关键点。
合思产品优势:铸就卓越品质服务
-
技术优势:构建广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过Open API等技术实现多系统集成,打破数据孤岛。在多个企业案例中,合思都实现了与HR、OA、ERP等系统的对接。合思的技术优势让企业能够在一个统一的平台上进行财务管理,提高了工作效率和管理水平。同时,广泛连接的生态也为企业提供了更多的选择和发展空间。 -
服务优势:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目顺利上线。合思的服务团队拥有丰富的经验和专业的知识,能够为企业提供全方位的服务支持。无论是系统安装调试、培训指导还是后期的维护升级,合思都能为企业提供优质的服务。 -
定制化优势:满足个性企业需求
合思能够根据不同企业的需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。每个企业都有自己的特点和需求,合思的定制化优势能够为企业提供最适合的解决方案。通过深入了解企业的业务流程和管理需求,合思能够为企业量身定制财务管理系统,提高企业的管理效率和竞争力。 -
创新优势:推动行业持续发展
合思不断推出创新的功能和解决方案,如无需报销的模式,为企业提供了全新的财务管理体验。在当今快速发展的时代,创新是企业发展的动力源泉。合思始终坚持创新驱动,不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的需求。无需报销的模式就是合思创新的成果之一,它为企业带来了更加便捷、高效的财务管理方式。
合思目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思。合思的产品适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在各个企业案例中,合思产品都在不同的场景中发挥了重要作用。无论是企业的日常财务管理还是出行活动管理,合思都能提供有效的解决方案。
合思成功案例与客户评价:实力见证卓越口碑
-
动力源:数字化转型显著成效
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务管理效率大幅提升
汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销与管理效率双飞跃
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
泽璟制药:学术活动管理更高效
泽璟制药通过合思产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思产品价值:引领企业财务数字化转型
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
在出行活动管理方面,合思的产品也发挥了重要作用。合思商城为企业提供了便捷的出行预订服务,降低了差旅成本;合思费控系统对出行费用进行了有效的管控,提高了报销效率。无论是企业的日常出行还是商务活动,合思都能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升财务管理水平,实现可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思带来的便捷与高效。让合思成为您企业发展的得力助手,共同开启财务数字化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27237.html