在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。差旅信息集中管理的优势也在这一过程中逐渐凸显，让我们一同深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅信息集中管理的缺失，使得差旅费用的统计和控制变得更加困难。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅信息集中管理得到了有效实现，所有与差旅相关的数据都能够在一个系统中进行整合和分析。
合思还引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了差旅信息集中的高效管理。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。差旅信息集中管理让员工在差旅过程中的各项费用都能够得到及时、准确的记录和管理，避免了繁琐的报销手续。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅信息集中管理为财务人员提供了全面、准确的差旅费用数据，有助于进行精细化的费用控制和成本分析。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息集中管理为管理者提供了清晰的差旅费用全貌，有助于制定合理的差旅政策和预算。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息集中管理在这一过程中发挥了重要作用，为动力源的全球化业务提供了有力的支持。
未来展望：携手前行，共绘财务数字化蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，与合思的合作将不断深化。双方将持续优化财务数字化管理，为企业的发展提供更有力的支持。差旅信息集中管理也将不断完善，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨像动力源一样选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅信息集中管理带来的便捷和高效。
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