在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、谋求长远发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的道路上挖掘更多净利润。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个极具代表性的成功案例。
动力源于1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思携手，开启了一场意义非凡的财务数字化合作，旨在解决其在转型过程中遭遇的诸多难题。在数据驱动预算的理念下，这场合作究竟会碰撞出怎样的火花呢？
动力源：业务困局待破
动力源业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。数据驱动预算的实现面临重重阻碍，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这严重影响了财务数据的准确性和合规性，数据驱动预算也就无从谈起。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题同样突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这使得企业在数据驱动预算方面缺乏有效的数据支持，难以实现精准的预算管理和成本控制。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在数据驱动预算方面展现出强大的实力。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数据驱动预算提供了准确、及时的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，为数据驱动预算提供了有力的支持。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得企业能够实现各系统之间的数据互通，为数据驱动预算提供了更加全面、准确的数据来源。
方案实施：稳步推进之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进，在数据驱动预算的实现过程中发挥了重要作用。
双方首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析，确定了系统集成和无需报销等核心功能的实施路径。按照先基础数据同步，再业务流程优化的顺序，逐步推进解决方案的实施。
首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保数据的准确和实时同步。这为数据驱动预算提供了坚实的数据基础，使得企业能够及时、准确地获取各项业务数据。
在无需报销功能的实施过程中，合思对员工进行了全面的培训和指导，让员工熟悉新的消费和报销流程。通过培训，员工能够更好地适应新的系统和流程，提高工作效率，为数据驱动预算的实施提供了有力的保障。
为了确保解决方案的顺利运行，合思建立了完善的测试和反馈机制。在实施过程中不断进行优化和调整，及时解决出现的问题。通过这种方式，确保了系统的稳定性和可靠性，为数据驱动预算的实现提供了良好的技术支持。
转型成果：显著效益凸显
在合思的助力下，动力源实施解决方案后取得了显著的成果与效益，数据驱动预算的优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，为数据驱动预算提供了更多的资源支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工感受到了实实在在的便利，提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如数据分析、预算管理等，为数据驱动预算提供了更加专业的支持。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够更加精准地进行预算管理和成本控制，实现数据驱动预算的目标。
动力源评价：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数据驱动预算方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
行动号召：开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。在数据驱动预算的理念下，合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。
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