合思电子发票管理软件系统:开启企业财务数智化新时代

合思电子发票管理软件系统:开启企业财务数智化新时代
在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,传统财务管理模式却让企业面临诸多痛点。在传统模式下,“业务流、发票流和资金流”难以合一,企业无法有效管理进、销项发票,对公业务处理效率低下。员工报销流程繁琐,需人工提交申请、审核、核对预算等,耗费大量时间精力,还易出现合规问题。财务人员处理费用报销、记账、归档等工作压力巨大,效率低下,且难以保证数据的准确性和安全性。同时,企业各部门信息不畅通,形成信息孤岛,导致业财无法融合,难以实现精细化管理和降本增效。

面对这些问题,合思的电子发票管理软件系统应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思全方位财务数智化服务概览

合思通过敏捷的财务收支管理平台,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思的无需报销分级标准,如同企业财务数字化的“导航仪”,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
其收支管理解决方案更是独具特色,创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。而且,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。

合思明星产品功能揭秘

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。
  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
  • 合思付款:采购对账付款新选择
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

合思产品核心亮点闪耀

  • 广泛连接生态,打破信息壁垒
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业财务信息不再孤立。
  • 无需报销模式,释放财务压力
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。
  • 智能技术应用,提升产品效能
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在产品中融入智能规则引擎、智能推荐、智能匹配等智能技术,提升了产品的智能化水平。
  • PaaS平台赋能,定制灵活强大
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更强大的定制化能力。

合思产品为不同角色创造价值

  • 老板:降本增效,决策无忧
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的经营决策。
  • 财务:释放压力,高效合规
    合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  • 员工:省事省心,轻松办公
    合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。同时,合思的产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思产品多场景应用绽放光彩

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    在消费场景中,合思实现全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。满足企业多样化的消费需求,让消费管理更加便捷高效。
  • 业务场景:开放业财连接新生态
    在业务场景中,合思拥有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。其收支管理解决方案可应用于发票常态化处理和经营实时化分析,通过智能对账引擎和上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
  • 开放平台对接:实现一体化管理
    合思的开放平台可实现与多种系统的对接,在不同的业务场景中实现单点登录和一体化管理。如与华为云、AWS、阿里云、腾讯云等云平台,以及钉钉、飞书、企业微信等办公平台的对接,为企业提供更便捷的使用体验。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的电子发票管理软件系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效,安全合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的解决方案帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态,能够实现与多种平台和系统的对接,打破信息孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。其无需报销解决方案具有创新性,能够有效解决企业费用报销流程繁琐、合规难等问题,为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持,能够不断推出满足市场需求的新产品和新功能。

合思的电子发票管理软件系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着数字化时代的发展,财务数字化转型是企业的必然趋势,合思将不断创新和发展,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业选择合思,将能够在财务数字化转型进程中占据优势,实现可持续发展。如果您想体验合思电子发票管理软件系统带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。

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