在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多困境。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致流程复杂,合规难度增大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、效率低下,成本不断增加,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有力支持。
行业背景与痛点:财务数字化转型的“绊脚石”
在企业财务数字化的道路上,存在着重重阻碍。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题凸显。多系统操作不仅体验差,而且手工录入容易出现合规问题,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务层面,企业的业务覆盖面广,报销模式复杂,这使得稽核工作变得繁琐。不同类型的费用支付方式各异,进一步增加了管理难度。
组织架构方面,复杂的架构导致各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。
预算管控也成为一大难题,费用支出不透明,企业无法实时掌握经营数据,对业务运营难以进行及时调整。这些问题就像一块块“绊脚石”,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
引出解决方案:合思搭建财务数字化桥梁
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式新体验。例如,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销的模式更是具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也为企业的电子支付管理提供了更高效的方式。
产品功能概览:合思打造财务数字化工具箱
合思的产品功能丰富多样,就像一个装满实用工具的工具箱。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销、结算等全流程的数字化管理。这使得企业在电子支付管理方面更加规范和高效。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,还支持同屏比价。员工因公消费时可以更加便捷、省钱,同时也为企业的费用支出管理提供了便利。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。通过对数据的深入分析,企业可以更好地进行电子支付管理和财务规划。
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现了数据的互联互通和业务流程的协同。这进一步提升了企业的电子支付管理效率和协同性。
产品核心亮点:合思铸就财务数字化利器
合思产品具有诸多独特的优势和核心功能,是企业财务数字化转型的有力利器。
无需报销的模式实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这大大提高了员工的满意度和工作效率,也优化了企业的电子支付管理流程。
系统集成能力强是合思的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为电子支付管理提供了更强大的技术支持。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了电子支付管理的合规性。
预算管控前置将预算管控提前到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这为企业的电子支付管理提供了更加严格的预算控制。
产品价值体现:合思为企业带来财务新价值
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。
在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。这使得企业的电子支付管理更加高效快捷。
降低成本是合思产品的另一大优势。通过精细化管理和预算管控,企业的费用支出得到有效控制。如赛傲生物差旅预算节省了100万元,这为企业节省了大量的资金,优化了电子支付管理的成本结构。
加强合规方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规,为电子支付管理提供了坚实的保障。
提升决策能力上,通过实时的财务数据分析报表,企业管理者能够及时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业在电子支付管理方面做出更加科学合理的规划。
典型使用场景:合思在多场景下绽放光彩
合思产品在多个场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费受到差标管控,财务统一对账结算,真正实现了无需报销。这为企业的商旅电子支付管理提供了便捷的解决方案。
销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,确保费用支出合理合规,优化了企业的销售费用电子支付管理流程。
预算管控场景下,通过预算管控模块,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止了费用超标,为企业的预算电子支付管理提供了有力支持。
系统集成场景中,合思与HR系统、ERP系统、OA系统等第三方系统对接,实现了数据的互联互通和业务流程的协同,提升了企业整体的电子支付管理效率。
成功案例:合思助力企业实现财务飞跃
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成果。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在电子支付管理方面取得了巨大的进步。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,优化了电子支付管理流程。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为电子支付管理带来了新的变革。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,也提升了电子支付管理的水平。
市场定位与差异化优势:合思引领财务数字化新潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与传统的财务软件相比,合思具有无需报销、系统集成能力强、智能发票处理、预算管控前置等独特优势,能够为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务解决方案,在电子支付管理方面具有明显的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在电子支付管理过程中得到全方位的支持。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、更加优质的财务服务,在电子支付管理领域持续引领新潮流。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
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