在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其先进的技术和卓越的解决方案，助力众多企业实现财务数字化转型。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业挖出更多净利润，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。广泛的客户群体和丰富的行业经验，使得合思在财务数智化领域积累了深厚的实力。同时，合思累计融资超15亿元人民币，被认定为专精特新企业，其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，备受众多企业的信赖。
今天，我们将聚焦合思的一个核心客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力其实现财务数字化转型，达成差旅信息透明的目标。
动力源：数字化转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了工作负担；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂使得管理难度加大；组织架构复杂和各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。在差旅管理方面，差旅信息不透明，导致费用控制和成本核算困难，影响了企业的整体运营效率。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，以实现差旅信息透明和财务数字化转型的目标。
-
打破数据孤岛，实现信息同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够流畅流转。差旅信息也能在不同系统间实时共享，确保差旅信息透明，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销方案，简化流程提效率
合思为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还使得差旅信息更加透明可查。员工在申请差旅时，相关信息自动赋值，聚合消费渠道，同屏比价，极大缩短了填报时间，同时也让差旅费用更加清晰透明。 -
强大系统连接能力，提升业务处理效率
合思费控具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理方面，差旅信息能够实时反馈给相关负责人，便于及时进行审批和管控，真正实现了差旅信息透明。 -
多系统集成，一站式新体验
合思帮助动力源实现了多系统集成，提供了一站式的新体验。在承接动力源已有数字化成果的基础上，打破了财务数字化中的系统壁垒。员工和管理者可以在一个平台上获取全面的财务信息，包括差旅信息，提高了信息的透明度和可获取性。
显著成果：差旅信息透明带来的多重效益
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成果，差旅信息透明也带来了一系列积极的影响。
-
效率提升，成本节约
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅管理方面，差旅信息透明使得费用报销更加高效，员工无需在繁琐的报销流程中浪费时间，财务人员也能够快速准确地处理报销业务。 -
员工体验提升，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费渠道，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加轻松便捷。同时，差旅信息透明让员工清楚了解自己的消费情况，提高了消费的合理性和合规性。 -
财务合规，压力降低
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。差旅信息透明使得财务部门能够更好地监控差旅费用的支出，确保费用合规。 -
管理升级，决策更精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理方面，差旅信息透明让管理者能够实时了解差旅费用的使用情况，及时调整预算和策略，提高了企业的管理水平。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思与动力源的合作，只是众多成功案例中的一个缩影。合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，差旅信息透明也成为了企业财务管理的重要保障。
未来，合思与动力源的合作将继续深化。合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升差旅信息透明程度，为企业的发展提供有力支持。
目前，越来越多的企业选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思。选择合思，就是选择高效、合规的财务数字化转型之路。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业发展提供有力支持，实现差旅信息透明的目标。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27242.html
