合思助力会计档案电子存储，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，其已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需努力突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。而会计档案电子存储作为其中的关键环节，更是亟待解决的难题。

合思解决方案：领航电子凭证转型之路

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思凭借其强大的实力和创新的理念，提供了一套全面且高效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案电子存储提供了坚实的基础。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业能够实现会计档案电子存储的高效管理，提升财务管理的整体效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是亮点十足。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为会计档案电子存储提供了全方位的保障。

合思产品功能：精细打造财务新体验

合思产品功能丰富多样，每一项功能都紧密围绕着企业的实际需求，为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还为会计档案电子存储提供了准确、及时的电子凭证。

支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。员工在进行商旅预订时，系统能够自动记录相关信息，为后续的报销和会计档案电子存储提供数据支持。

具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能确保了发票信息的准确性和完整性，为会计档案电子存储提供了高质量的数据源。

系统的审核对账功能也十分强大，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账，企业能够及时发现和解决财务问题，保证会计档案电子存储的准确性和可靠性。

合思核心亮点：引领行业创新潮流

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的会计档案电子存储提供了更高效、更智能的解决方案。

合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。这一全流程自动管理功能，大大提高了会计档案电子存储的效率和准确性。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成其他系统，企业能够实现会计档案电子存储的信息共享，提高财务管理的整体水平。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一服务能够满足不同企业的多样化需求，为企业的会计档案电子存储提供更贴合实际的解决方案。

合思价值体现：赋能企业卓越发展

合思产品的价值在众多企业的实际应用中得到了充分体现。

合思产品助力企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高企业效率方面的显著作用，也为会计档案电子存储带来了更高的效益。

合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，同时实现低碳运营，融入ESG时代。会计档案电子存储作为企业数字化转型的重要组成部分，在这一过程中发挥着关键作用。

合思产品提高企业财务管理能力和员工数字化意识。确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。这不仅有助于企业实现会计档案电子存储的规范化管理，还能提高员工对会计档案电子存储的重视程度。

合思产品实现业财深度融合。打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为业财融合打下坚实基础。会计档案电子存储作为业财融合的重要支撑，能够促进企业财务和业务的协同发展。

合思典型场景：满足多元业务需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的会计档案电子存储提供了全面的支持。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。在这一场景中，合思平台能够自动记录差旅相关信息，为会计档案电子存储提供详细的数据。

对于企业的财务核算场景，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务核算的准确性和及时性。这些功能确保了财务核算数据的准确记录，为会计档案电子存储提供了可靠的依据。

在企业会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这一场景充分体现了合思产品在会计档案电子存储方面的优势。

在企业费用管理场景中，合思平台支持同屏比价，员工可选购性价比更高的商品或服务，降低企业费用成本。同时，平台能够记录费用相关信息，为会计档案电子存储提供丰富的数据资源。

合思成功案例：见证卓越解决方案成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成功，为企业的发展带来了巨大的价值。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提升了业财协同效率和档案管理效率。这一案例充分展示了合思产品在会计档案电子存储和业财协同方面的强大能力。

某企业与合思合作后，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计档案电子存储在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景数字化转型等。会计档案电子存储作为企业数字化转型的重要环节，为企业的全面发展提供了坚实保障。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。这一案例证明了合思产品在大规模会计档案电子存储方面的可靠性和高效性。

合思市场定位：彰显独特竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场上具有一定的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。这一广泛的服务网络确保了企业能够及时获得合思的支持和服务，为会计档案电子存储提供了有力的保障。

合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如支持多语言、提供移动端应用、具有AI辅助决策功能等，并且价格灵活，有免费试用，能满足不同企业的需求。这使得合思产品在市场上具有很强的竞争力，能够为企业的会计档案电子存储提供优质的解决方案。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业体验合思的财务数智化产品和服务，开启高效财务管理新篇章。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系我们。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程更加安心、放心。现在就点击免费试用，开启会计档案电子存储的新时代！