在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正经历着深刻的变革。曾经的流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也相对乏力。这一切都让连锁零售业从增量时代步入了存量时代，企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。而在这个时候，企业愈发意识到现金流的重要性，因为成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此，财务数智化解决方案对于连锁零售业来说，就显得尤为必要，特别是发票管理流程重塑，能够为企业的财务管理带来全新的变革。
合思：连锁零售财务数智化领航方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就如同一位精准的导航员，能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。在发票管理流程重塑方面，合思也有着独特的优势。
该方案涵盖了多个关键方面。首先是多角色提效，让不同岗位的人员在财务工作中都能更加高效地协作。其次是业财数据的高效采集，确保数据的准确性和及时性。再者是数据赋能业务决策，通过对数据的深入分析，为企业的决策提供有力支持。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，在发票管理流程重塑中发挥着重要作用。
合思财务数智化核心：人才体系业务工具协同
人才：业财翻译官驱动数据决策
人才是财务数字化的灵魂所在。优秀的财务人就像一位出色的“业财翻译官”，他们具备敏锐的洞察力和专业的分析能力。通过对业务动作的深入理解，他们能够将其抽象成数据，再把这些数据还原成业务指标。在发票管理流程重塑中，他们可以分析发票数据背后的业务逻辑，为业务提供可量化的决策依据。比如，通过对发票数据的分析，了解不同业务环节的成本支出情况，从而为企业的成本控制提供建议。
体系：业财流程分析保障数据流转
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系，就像人体的骨骼一样，支撑着整个财务数字化的架构。它能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并且让数据在各个环节之间顺畅地衔接流转。在发票管理流程中，完善的体系可以规范发票的开具、审核、报销等环节，避免出现数据错误和流程漏洞。例如，通过建立严格的发票审核体系，确保每一张发票都符合企业的财务规定，从而提高财务管理的效率和准确性。
业务：贴合特性实现业财数据融合
业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅仅是简单的数据处理，更重要的是将业务过程与数据有机地结合起来。它遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。在发票管理流程重塑中，要充分考虑业务的实际需求，让发票管理与业务流程紧密结合。比如，对于不同类型的业务活动，制定相应的发票管理规则，确保发票能够准确反映业务情况，为企业的财务管理提供有力支持。
工具：系统呈现助力科学业务决策
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化的成果需要通过具备业务语言的系统工具来呈现，就像人体的皮肤一样，将内在的功能展示给外界。这些工具能够帮助管理者直观、可量化地了解业务现状，并及时做出科学决策。在发票管理流程中，先进的系统工具可以实现发票的自动化处理、数据分析和预警等功能。例如，通过发票管理系统，管理者可以实时了解发票的报销情况、费用支出情况等，及时发现问题并采取相应的措施。
合思方案连锁零售应用：案例见证显著成效
鸣鸣很忙：解放人力提升报销体验
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，这一举措对于企业的发票管理流程重塑起到了重要作用。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。这些人员再也不用花费大量的时间和精力在发票的整理、粘贴和报销申请上，而是可以拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，不仅提升了报销体验，还释放了更多的时间和精力用于业务拓展。同时，采购成本同比降低了30%，这充分体现了合思方案在发票管理和成本控制方面的显著成效。
COMMUNE幻师：高效流程节省巨额成本
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，对发票管理流程进行了重塑。实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程，在日常报销场景下，财务部门甚至可以做到1小时付款，当天关账。通过对发票数据的深入分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这一案例充分证明了合思方案在优化发票管理流程、提高财务管理效率和降低成本方面的强大能力。
烤匠：简化流程提升报销到账速度
烤匠引入合思费控产品，对发票管理流程进行了优化。将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%，而且95%以上的系统自动化完成凭证录入。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，体现了合思方案在发票管理流程重塑中的便捷性和高效性。
可孚医疗：精细核算驱动数据决策
可孚医疗通过合思费控·合思BI，实现了单SKU – UE模型，能够核算到每个SKU的利润，这在发票管理流程中也有着重要意义。通过对发票数据的分析，制定合理的增长策略。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。这充分展示了合思方案在发票管理流程重塑中，通过数据分析和精细化管理，为企业带来的巨大价值。
携手合思开启连锁零售财务新征程
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在发票管理流程重塑方面，合思的解决方案具有独特的优势，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。如果您是连锁零售企业，想要对发票管理流程进行重塑，实现财务数智化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27244.html
