在市场经济的浪潮中，当前的经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入了增长放缓阶段，利润的增长也变得愈发艰难。过去依靠扩大市场规模来提升市占率的方式，在盈利能力降低的情况下，已难以继续发挥作用。净利润，成为了企业生存和发展的关键“生命线”。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。从相关数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着巨大的成本压力。在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。因此，差旅成本管控对于企业来说至关重要。
一站式破局：合思差旅成本管控全方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控难题提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等全方位财务数智化服务。
在差旅服务方面，合思提供一站式解决方案和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业对差旅成本有更精准的把控。
核心功能解锁：合思方案优势尽显
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差旅节省奖励激发员工动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅降低了企业的差旅成本，还激发了员工主动节约的积极性。 -
灵活差标调整平衡成本与体验
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。 -
BI风控系统实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。 -
AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。
场景应用实践：合思方案成效显著
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下沉市场精准管控
在下沉市场场景中，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务全面支持
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票的低价，并支持多维度管控。签约全球200万 + 酒店，支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务。同时，提供聚合用车服务并支持风险规避，还提供一站式多语言服务解决方案，满足企业出海业务的差旅管理需求。 -
线下费用便捷管控
在企业员工的差旅费用中，线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，报销便捷，帮助企业有效控制线下差旅费用，“捂住钱袋子”。 -
数电票时代会计档案电子存储无忧
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。通过会计档案电子存储，企业能够更加高效地管理财务档案，提升财务管理水平。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够在节省显性成本的同时管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业不妨以发展的眼光选择平台，选择合思的解决方案，在差旅管理中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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