在商业的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的恒星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在这辉煌成绩的背后，却隐藏着财务管理的重重困境，犹如一艘在迷雾中航行的巨轮，亟需找到数字化转型的灯塔。
一、经典零食品牌的财务迷局
业务复杂之困
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，这就像一座由不同风格建筑拼凑而成的城市，缺乏统一的规划与协调。数据难以互通，会计凭证查阅如同大海捞针，会计档案管理成本居高不下，仿佛是背着沉重的包袱在前行。
差旅管理之殇
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且员工仅能在三方差旅平台采购，费用也只能实现总额控制，这无疑给员工和企业都带来了诸多不便。
会计档案之难
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这个信息爆炸的时代，传统的会计档案管理方式已经远远不能满足企业的需求，会计档案电子存储成为了迫切的需求。
二、合思：点亮转型灯塔
消费 – 入账 – 归档一站式解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。同时，还提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活选择。这就像一个智能的财务管家，将繁琐的财务工作变得有条不紊。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。会计档案电子存储在这里得到了完美的实现，让企业的财务档案管理进入了一个全新的时代。
方案优势尽显
该方案具有便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的特点，为员工和企业都带来了极大的便利。同时，还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，以及多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些优势就像璀璨的星光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
三、转型之路：步步为营
员工申请与订购
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像一场有序的接力赛，每个环节都紧密相连，确保了差旅活动的顺利进行。
财务对账与结算
合思商城和TMC分别提供对账单，方便财务进行对账结算。财务通过对账结算中心，根据线上或线下开票情况，进行相应的结算和记账操作。这就像一个精准的计算器，确保了每一笔财务数据的准确无误。
档案管理与归档
档案管理方面，合思按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，TMC按照L3级标准录入发票等档案。会计档案电子存储在这里得到了切实的落实，让企业的财务档案管理更加高效、安全。
四、转型成果：硕果累累
差旅消费与成本节约
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一显著的变化就像一颗耀眼的明珠，彰显了合思解决方案的强大威力。
工作效率提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这就像给企业的财务工作安装了一台高速引擎，让工作更加高效快捷。
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。会计档案电子存储在这里得到了充分的体现，让企业的财务数据更加安全、可靠。
五、客户见证与行动号召
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为这是一次具有深远意义的财务变革。
其他面临类似财务痛点的企业，可借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案。
立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，拥抱会计档案电子存储带来的全新变革。
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