在2022年底疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务仿佛久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等与企业差旅相关的业务订单量一路飙升。然而，在这繁荣的背后，也隐藏着一些挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的同时，还面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力可谓前所未有。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——支出管理工具，为企业提供了有效的解决方案。该支出管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
上市公司差旅管理困境凸显
某L4级无需报销的上市公司，作为高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多困境。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式也给员工带来了很大的资金压力，纸质借款申请繁琐且效率低下，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务层面，大量时间被低价值工作占据。手工做账不仅耗时耗力，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要反复查阅各种标准和规定。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了困境。在这种情况下，一款高效的支出管理工具就显得尤为重要。
合思支出管理工具对症下药
面对该上市公司的诸多痛点，合思的支出管理工具提供了针对性的解决方案。
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员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城的消费模式更是让员工无需垫资开票，其供应商覆盖面极广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款、报销的难题。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需在移动端轻松操作，就能完成各项申请和消费，大大提升了工作效率和体验感。这体现了支出管理工具对员工使用体验的重视，让员工能够更加专注于工作。 -
财务效率大幅提升
财务人员以往月底需要花费大量时间进行对账等工作，而使用合思的支出管理工具后，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，每月只需1次对账，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，提高了工作效率和质量。支出管理工具通过自动化流程，优化了财务工作的各个环节。 -
管理决策数据支撑
合思的支出管理工具还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，让企业的发展更加科学、合理。支出管理工具通过数据驱动，为企业的管理决策提供了有力支持。
支出管理工具成效显著
合思的支出管理工具为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，不再为报销流程漫长而烦恼，大大提升了员工的体验感。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率和积极性。支出管理工具的使用，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上花费的时间，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了财务部门的整体价值。支出管理工具通过优化流程，降低了企业的人力成本。
企业实现了管理洞察和数据监测，能够更好地掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。老板可以根据实时数据做出更加科学、合理的决策，企业的费用得到了有效控制，经营效益得到了显著提升。支出管理工具让企业的管理更加精细化和科学化。
支出管理工具助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，合思的支出管理工具通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来，企业借助合思的支出管理工具，能够更好地适应经营环境，提高经营质量、业务及管控效率。
如果您的企业也面临着差旅管理和降本增效的难题，不妨选择合思的支出管理工具。现在，您可以免费试用支出管理工具，亲身体验其带来的优势。免费在线体验可关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。让我们一起借助合思的支出管理工具，开启企业发展的新篇章。
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