在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，通过审批制度数字化，在财务效率和管理上取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台后，犹如为企业财务装上了强劲的引擎。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一方案实现了多系统集成，让数据得以顺畅互通，全面革新了操作体验，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了企业财务效率的提升，动力源急需一套有效的解决方案来突破困境。
合思方案搭建数字化桥梁
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，通过审批制度数字化为企业搭建起了一座高效的财务桥梁。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据。
合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著开启财务新篇章
通过审批制度数字化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也彰显了双方合作的巨大价值。
携手未来共赴数字化征程
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思的解决方案，更好地配合企业的全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，特别是审批制度数字化，取得了显著成效。在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要跟上时代的步伐，开启财务数字化转型之旅。合思的解决方案能够让企业有限的资源发挥更有效的价值。
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