在数字化浪潮的席卷之下，企业的运营模式正经历着翻天覆地的变革。尤其是电子发票政策的不断推进，为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战与机遇。2025年即将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收的合法性与合规性也有了新的政策规定。这一系列的变化，使得企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，而且在需要分析数据时，难以快速准确地提取有效信息。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作效率低下。业务人员在报销时也面临着繁琐的流程，需要留存并上交纸质票据，增加了工作负担。
传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，存在着较高的合规风险。而国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以实现全面数字化。因此，市场对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
合思档案：多元角色解决方案专家
合思档案深入了解企业不同角色在档案管理中的需求，为企业提供了全面且针对性强的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升企业财务档案利用效率，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加精准地把握财务数据，做出科学的决策，合思档案为企业高管提供了有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。以往繁琐的档案整理和匹配工作，在合思档案的帮助下变得简单高效。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，合思档案都能进行有效的管理。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案在技术和服务上具有显著的先进性，其核心功能和优势能够高效处理数据，保障档案合规。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业无需担心数据量过大而导致管理困难，合思档案能够轻松应对。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案管理的范围和方式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案合规提供了有力保障。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。企业可以放心地将档案管理交给合思档案，确保档案的合规性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是财务人员还是其他相关人员，都能快速准确地获取所需的档案信息。
合思档案：实际案例见证管理成效
众多不同类型的企业选择了合思档案，其解决方案有效解决了企业痛点，带来了显著的管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，企业的档案管理得到了显著改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，保障企业档案管理的安全和合规。
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