合思档案：引领电子会计档案数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案管理提供了极具价值的参考和借鉴。

市场形势：数字化转型风起云涌

在当前的市场环境下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题已成为必然趋势，电子凭证数字化转型将进一步提速。

电子凭证全流程无纸化，是实现财务数智化的关键。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化管理的目标。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化转型对于企业的财务管理至关重要。通过电子凭证全流程无纸化，企业能够优化管理流程，降低运行成本，实现数字化和绿色化的协同发展。在这样的市场形势下，企业急需一款高效、便捷的信息化财务工具来助力电子会计档案管理。

痛点分析：传统档案管理困境重重

传统会计档案管理模式存在诸多痛点，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也相应增加。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营则存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案管理也面临诸多挑战，档案散落于各系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐，且以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。这些企业都急需一款信息化财务工具来解决传统档案管理的痛点。

解决方案整体策略概述：合思档案破局之道

合思档案作为一款先进的信息化财务工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。通过开放式接口互联·自主采集，合思档案能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析；通过智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件；通过精准权限管控·档案目录灵活扩展，实现水印管理·档号符合国标要求；通过多维检索·一站式预览，实现在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

核心模块：四大模块助力高效管理

合思档案拥有四大核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的采集。该模块能够快速、准确地采集各种档案数据，为后续的处理和管理奠定基础。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和整理。通过该模块，企业可以对档案数据进行分类、筛选和整理，提高档案管理的效率。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。该模块提供了完善的档案管理功能，企业可以根据自身需求进行灵活配置，实现档案的规范化管理。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供支持。通过该模块，企业可以对档案数据进行深入分析，为决策提供有力依据。这四大核心模块共同构成了合思档案这一强大的信息化财务工具。

竞争优势：合思档案独具特色

与其他同类产品相比，合思档案具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得企业在使用合思档案时无需进行大规模的系统改造，降低了企业的实施成本。
合思档案能够实现档案全场景数字化利用，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了企业的档案利用效率，为企业的财务管理提供了便利。合思档案凭借这些优势，成为企业电子会计档案管理的首选信息化财务工具。

成功案例：实践见证价值

众多企业在使用合思档案后，取得了显著的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为信息化财务工具的强大实力和价值。

服务体系：全方位支持客户

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用合思档案的过程中能够得到及时、专业的支持。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。通过持续的研发投入，合思能够紧跟市场需求和技术发展趋势，不断提升产品的性能和功能。
在销售和售后方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，提供专业的售前、售中、售后服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的解决方案，满足不同客户的个性化需求。此外，合思还为客户提供培训、咨询等服务，帮助客户更好地使用合思档案，提升财务管理水平。合思的服务体系为企业使用信息化财务工具提供了有力保障。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

合思档案作为一款先进的信息化财务工具，通过自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子会计档案管理将成为企业财务管理的重要组成部分。合思档案将为企业提供更加全面、专业的解决方案，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您也想体验合思档案这款强大的信息化财务工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。