在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。
然而，电子凭证在实际应用中，接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。企业在财务档案管理方面更是面临诸多困境，例如好想你健康食品股份有限公司遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等难题；高新兴科技集团则深陷档案管理成本高、存在隐患、利用效率低的困境。在这样的背景下，合思档案的财务数据整合方案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
方案赋能：全链打通财务数字化脉络
合思档案的财务数据整合方案，犹如一位技艺精湛的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业财务数据的流转更加顺畅高效。
该方案采用统一存储的方式，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，就像把散落的珍珠串成一条美丽的项链，让数据不再孤立无援。同时，业务证据链完整，搭建起会计资料之间的紧密关系，实现了业财一体的双向穿透，使得财务数据与业务数据紧密相连，相互印证。而且，通过数据共享，企业可以实现一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。
功能闪耀：打造高效档案管理利器
合思档案的财务数据整合方案具有诸多核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，就像一个智能的收纳师，将各种财务数据有条不紊地收集整理。在档案制档环节，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
收益凸显：降本增效看得见
企业使用合思档案的财务数据整合方案，能够获得实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用该方案后，年总节约成本可达338,910元。其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这充分证明了合思档案的财务数据整合方案在成本控制方面的显著成效。
场景多元：广泛应用显实力
合思档案的财务数据整合方案具有广泛的应用场景，无论是餐饮连锁行业还是数字阅读和知识服务行业，都能发挥出巨大的作用。
在餐饮连锁行业，云海肴通过使用合思档案的财务数据整合方案，实现了财务数字化转型。它解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年。在数字阅读和知识服务行业，帆书使用该方案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%。这些成功案例充分展示了合思档案的财务数据整合方案在不同行业的适应性和有效性。
案例见证：客户成功就是最好的证明
合思档案的财务数据整合方案已经帮助众多企业实现了财务档案管理的变革，以下两个客户成功案例就是最好的证明。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案的财务数据整合方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。海亮教育科技服务集团实施该方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数据充分体现了合思档案的财务数据整合方案在提升企业效率、降低成本、确保合规等方面的显著优势。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的财务数据整合方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务档案管理方面实现数智化转型，不妨选择合思档案的财务数据整合方案。
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