在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率成为了企业挖掘更多净利润的关键，这既涉及“省”，也关联“赚”。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到差旅管控的最佳路径和科学可持续的解决方法。
市场风云：企业差旅困境凸显
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。越来越多的企业将业务发展的触角伸向新的增长极，如下沉市场和国际市场，差旅需求也随之发生了变化。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业的现金流压力增大，差旅成本居高不下，同时还要满足市场拓展的需求，差旅管控迫在眉睫。费用情况分析显示，合理管控差旅成本对企业的重要性日益凸显。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”差旅成本的方式。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。费用情况分析表明，这种“硬控”方式并不能从根本上解决差旅成本过高的问题。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整下沉市场的差旅成本。出海业务的增加也给企业带来了新的挑战，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业的国际差旅管理变得困难重重。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。费用情况分析发现，这些线下消费管控盲区成为了企业差旅成本控制的一大阻碍。
策略转变：从硬控到智控的跨越
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。费用情况分析显示，这种智控模式能够更有效地解决企业差旅管控中的问题。
合思秉持以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。
核心模块：多元融合的管控利器
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线上线下结合：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化，提高了报销效率。费用情况分析表明，这种线上线下结合的方式，能够全面满足企业的差旅需求。 -
国内外兼顾：全球资源整合优势
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，多语言版本满足海外员工需求。无论是国内还是国外的差旅，都能得到妥善安排。费用情况分析显示，这种国内外兼顾的模式，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
管控与体验并重：智能管控提升体验
合思采用智能差标，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，同时提供优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供详细的费用情况分析，帮助企业进行风险管控。这种管控与体验并重的方式，既满足了企业的管控需求，又提升了员工的差旅体验。 -
AI规划：科技赋能差旅管理
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。费用情况分析显示，AI规划能够有效提高企业差旅管理的效率和精准度。
竞争优势：资源技术服务全方位领先
合思与国内外众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。费用情况分析表明，丰富的资源整合能力是合思的一大竞争优势。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。费用情况分析显示，先进的技术和完善的服务体系让合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：实践验证方案成效
某企业自2024年3月开通合思的合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。费用情况分析显示，这种激励机制有效地降低了企业的差旅成本。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。费用情况分析表明，精细化的管控方案能够在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。费用情况分析显示，强大的风控功能能够帮助企业及时发现和解决问题。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。费用情况分析表明，合思的解决方案在档案管理方面也具有显著优势。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。费用情况分析显示，完善的服务体系是企业选择合思的重要保障。
携手合思：开启省赚新征程
管理好差旅成本，不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能让企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，点击免费试用，开启企业差旅管控的全新体验！
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