在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片财务数智化的蓝海中乘风破浪。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在行业中占据着举足轻重的地位。
动力源:采购票据管理困境下的转型之需
北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗在高端制造领域闪耀的明星,自1995年成立以来,不断书写着辉煌的篇章。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司、320亩生产基地,企业员工达3000人,如此规模的高端制造企业,在发展过程中对财务数字化转型的需求也愈发迫切。
在动力源的日常运营中,采购票据管理是一项复杂且关键的工作。随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进,面对海量的采购票据,传统的管理方式已难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。如何将管理方案嵌入财务信息系统,实现采购票据管理的高效、合规,成为动力源亟待解决的问题。而合思,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,成为了动力源的理想合作伙伴。合思总能第一时间响应动力源的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,为动力源的采购票据管理带来了新的曙光。
合思方案:采购票据管理的智慧之匙
合思为动力源量身定制的解决方案,犹如一套精密的仪器,各个环节紧密配合,为动力源的采购票据管理提供了全方位的支持。
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无需报销模式:采购票据管理的合规防线
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思为动力源打造的第一道防线。在采购票据管理方面,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公采购时的不合规费用,确保企业每一笔采购支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取采购票据、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了采购票据管理的效率,还大大降低了人为错误和合规风险。 -
合思费控:采购票据管理的全流程引擎
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在采购票据管理中发挥着核心引擎的作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、采购、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购环节,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的采购票据管理从传统的手工操作转变为数字化、自动化的高效流程,大大提升了管理的精准度和效率。 -
合思商城:采购票据管理的智能枢纽
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,在采购票据管理中扮演着智能枢纽的角色。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公采购全场景覆盖,为动力源提供全球化智能采购和企业消费管理解决方案。从采购到入账全流程优化,全盘预算与智能化采购动态管理,消费数据可视化分析,让动力源在采购票据管理中能够实时掌握采购情况,做出更加科学合理的决策。 -
合思档案:采购票据管理的安全宝库
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为动力源的采购票据管理提供了安全可靠的存储和管理解决方案。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助动力源实现高效、便捷和安全的采购票据档案管理。所有采购票据在完成入账后,自动归档至合思档案系统,方便企业随时查询和审计,确保采购票据的完整性和安全性。
动力源成果:采购票据管理变革的显著成效
动力源在采用合思的解决方案后,在采购票据管理方面取得了显著的成效,犹如一场春雨,滋润了企业的发展土壤。
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效率提升:采购票据管理的加速度
企业在财务处理等方面的效率得到了大幅提升,原本繁琐的采购票据管理流程变得更加高效。通过合思的数字化解决方案,采购票据的获取、处理和归档实现了自动化,大大缩短了处理时间。经统计,动力源在采购票据管理方面的效率提升了300%,让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中。 -
成本节约:采购票据管理的节流阀
通过自动化和数字化的管理方式,动力源减少了人工操作,从而节约了人员成本。在采购票据管理过程中,原本需要大量人力进行的票据审核、整理和归档工作,现在由合思系统自动完成,大大降低了人力成本。经测算,动力源在采购票据管理方面节约了50%的人员成本,为企业的成本控制做出了重要贡献。 -
报销周期缩短:采购票据管理的暖心剂
员工因公采购的报销周期从原来较长的时间缩短了3周,这一变化就像一股暖流,温暖了员工的心。原本漫长的报销等待时间,让员工在工作中感到不便和压力,而现在,快速的报销流程提高了员工的满意度和工作积极性。员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。 -
综合效益提升:采购票据管理的多面开花
动力源在采用合思解决方案后,不仅在采购票据管理方面取得了显著成效,还在企业整体运营中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在成本控制方面,通过精准的采购票据管理,减少了不必要的支出;在合规管理方面,确保了每一笔采购支出都符合法律法规和企业内部规定;在环保方面,数字化的采购票据管理减少了纸张的使用,实现了低碳运营。
合思未来:采购票据管理引领更多企业前行
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在采购票据管理方面同样具有独特的优势。无论是动力源这样的高端制造企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,见证了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
在未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的价值。特别是在采购票据管理方面,合思将不断创新和优化解决方案,为企业提供更加高效、便捷、安全的服务。
如果您的企业也面临着采购票据管理的难题,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让采购票据管理不再成为企业发展的绊脚石。
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