在当今数字化浪潮中，电子发票政策正深刻影响着企业的财务档案管理。2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临诸多难题。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据困扰，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，需留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的浪费。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了高效的解决方案。
合思档案：领航电子会计档案管理新征程
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转变，更是思维方式的革新。合思档案不止是一款电子档案管理产品，它将管理与服务深度融合，携手企业挖掘协作的价值。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。同时，合思档案坚持“客户至上”原则，倾听用户需求以推动产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案：多元功能模块打造全生命周期管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
其电子会计档案全生命周期管理体系十分完善。在智能采集方面，支持外部生态和内部多种采集方式。既可以通过接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，利用自动生成式Open API实现快速集成，借助预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。
预归档服务提供多样的归档方案。基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。统计分析可进行进销项统计、资金统计等。应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可进行可视化配置，能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
合思档案：功能亮点与创新引领行业变革
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，有效提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。
实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案：四大优势铸就卓越价值
合思档案具有显著的优势。首先，它能实现显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
其次，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
再者，它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的有效利用，挖掘数据价值。
最后，合思档案能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
合思档案：精准定位目标用户与多元应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
其应用场景也十分广泛，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节都能发挥重要作用。在不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都有成功应用案例。
合思档案：成功案例见证卓越实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。
共享中心统建的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，通过单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
海亮教育表示，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，能为企业提供全方位、个性化的财务档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将能更好地应对财务档案管理的挑战，实现数字化转型和可持续发展。
如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27261.html
