在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务管理而言,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。市场对财务数智化的需求如潮水般涌来,企业急需更高效、精准的财务管理解决方案,以应对多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务数智化领域独树一帜,为众多企业提供了全方位的服务,成为解决发票纠纷等财务管理难题的有力武器。
合思全景:财务数智化的领航者
合思定位清晰,作为一家专业的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心业务依托敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行对接,形成完整的财务管理生态链。双轮驱动的模式创新,使得合思能够更好地满足企业不断变化的需求,为企业提供更灵活、高效的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户带来了高效、便捷的财务管理体验。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的技术水平。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品和服务的价值。发票纠纷的解决方案在合思的服务体系中也有其独特的体现,为企业避免发票纠纷提供了有力保障。
核心利器:创新实用的功能优势
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无需报销:开启财务数字化便捷之旅
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。在传统报销模式下,员工往往需要垫付资金、开具发票,报销流程繁琐,容易出现发票丢失、报销不及时等问题,进而引发发票纠纷。而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还从源头上减少了发票纠纷的发生,为企业提供了发票纠纷的解决方案。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力。在传统财务管理中,多系统林立导致数据孤岛,企业在不同系统中操作繁琐,数据难以同步,也容易引发发票信息不一致等纠纷。合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力,使得发票信息在各个系统中保持一致,有效避免了发票纠纷的产生,是解决发票纠纷的重要手段。 -
预算管控:精准把控财务风险
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在预算管理方面,传统方式容易出现预算超支、管控不及时等问题,可能导致发票与预算不符,引发纠纷。合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。通过精准的预算管控,企业能够合理安排资金,确保发票支出在预算范围内,为发票纠纷的解决方案提供了有力支持。 -
发票智能校验:保障发票信息真实准确
发票智能校验功能也是合思的重要优势之一。在传统发票管理中,假票、错票、重票等问题时有发生,严重影响财务数据的真实性和准确性,进而引发发票纠纷。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能为企业提供了可靠的发票审核机制,有效解决了发票纠纷的隐患。
优势对比:凸显合思独特魅力
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与传统手工报销模式对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地提升了报销效率。在传统手工报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大,容易出现发票管理混乱等问题,从而引发发票纠纷。而合思的应用则能有效改善这些情况。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种高效的报销模式减少了发票在流转过程中的时间和人为因素干扰,为发票纠纷的解决方案提供了有力保障。 -
与多系统林立的传统财务管理方式对比
与多系统林立的传统财务管理方式相比,合思的系统集成能力实现了数据互通,操作体验全面革新。传统多系统操作容易导致发票信息在不同系统中不一致,引发纠纷。而合思费控实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过系统集成,发票信息能够在各个系统中实时同步,有效避免了因数据不一致而产生的发票纠纷,是解决发票纠纷的有效途径。 -
与其他管理方式对比
与其他管理方式相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。合思能够与众多第三方系统进行对接,形成完整的财务管理生态链;同时,其模式创新能够更好地满足企业不断变化的需求,为企业提供更灵活、高效的解决方案。此外,合思的产品具有高度的可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理特点,提供个性化的解决方案。这种灵活性和定制化能力,使得企业能够更好地管理发票,避免发票纠纷的发生,是发票纠纷的解决方案中的重要特色。
应用案例:见证合思卓越成效
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动力源:复杂业务下的高效变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票管理方面,通过合思的系统集成和智能校验功能,有效避免了发票纠纷的发生,为企业提供了可靠的发票纠纷的解决方案。 -
汉威科技:集团管控的有力支撑
汉威科技作为集团性公司,面临成本增效、预算管控、发票管理等多方面的挑战。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票管理上,合思的预算管控和发票智能校验功能发挥了重要作用,避免了发票超预算和虚假发票等问题,为企业解决了发票纠纷的困扰。 -
派克新材:高速发展中的财务保障
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,业务高速发展,对财务管理要求较高。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在发票管理方面,合思的高效报销模式和智能校验功能,确保了发票的真实性和准确性,有效避免了发票纠纷的产生,为企业提供了有效的发票纠纷的解决方案。 -
江西中机:多领域业务的财务转型
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖多个领域,费用类目复杂。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。在发票管理上,合思的系统集成和智能校验功能,使得发票管理更加规范,避免了发票纠纷的发生,是企业解决发票纠纷的得力助手。
合思凭借其创新的产品和服务模式、强大的技术功能以及丰富的应用案例,为企业提供了高效、精准、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理方面,合思提供了全方位的发票纠纷的解决方案,从源头上避免了发票纠纷的产生。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,拓展服务领域和市场范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着数字化时代的不断发展,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐,持续创新,与企业共同成长,推动财务数智化行业的发展和进步。众多客户对合思的高度认可和好评,证明了合思的实力和价值。如果您也想体验合思为您带来的发票纠纷的解决方案,不妨免费试用合思的产品,携手合思共创美好未来。
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