合思:引领企业电子支付管理数字化转型新潮流

合思:引领企业电子支付管理数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。电子支付管理作为企业财务的重要环节,其数字化转型已成为企业提升竞争力、降本增效的必由之路。众多企业在电子支付管理数字化转型过程中遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,严重制约了企业的发展。而合思,作为这一领域的佼佼者,正发挥着关键作用,为企业的数字化转型带来新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子支付管理方面,合思的产品体系就像一个强大的中枢系统,能够将企业电子支付相关的各个环节紧密连接,实现高效协同。

核心功能:电子支付管理的利器

  • 无需报销:畅享便捷支付体验
    合思的无需报销功能,为企业电子支付管理带来了全新的变革。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了电子支付管理流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备广泛连接特性,可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成。在电子支付管理中,这种集成能够实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,电子支付管理相关的数据能够在不同系统之间自由流动,为企业决策提供更全面、准确的信息支持。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    在电子支付管理中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控功能,能够帮助企业有效控制电子支付成本,确保资金流向合理。

  • 发票智能校验:保障支付合规
    合思费控的发票智能校验功能,为企业电子支付管理的合规性提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的每一笔电子支付都有合法合规的发票支撑。

优势凸显:对比传统更胜一筹

  • 效率提升:快速响应支付需求
    传统手工报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。在电子支付管理方面,这种效率提升能够让企业更快地响应支付需求,提高资金使用效率。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,为企业节省了大量的人力成本。

  • 成本节约:降低支付相关成本
    合思帮助企业加强费用管控,降低差旅成本、人力成本等。在电子支付管理中,通过精准的预算管控和高效的流程优化,能够有效降低企业的支付成本。例如,某企业通过合思费控实现差旅预算节省 100 万元。这些节省下来的成本,能够为企业的发展提供更多的资金支持。

  • 合规性保障:坚守支付合规底线
    传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。而合思的发票智能校验和预算管控功能有效保障了企业电子支付管理的合规性。每一笔支付都经过严格的审核和校验,确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度要求。

应用案例:见证成功实践

  • 动力源:开启电子支付管理新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在电子支付管理方面,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一系列的成效,让动力源在电子支付管理领域迈出了坚实的步伐。

  • 汉威科技:提升支付管理效能
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。在电子支付管理中,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的支付管理更加高效、规范。

  • 派克新材:实现支付管理质的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。在电子支付管理方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了支付流程的优化和管理水平的提升。

  • 亿嘉和:打造全流程支付闭环
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。在电子支付管理中,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这种全流程的闭环管理,让亿嘉和的电子支付管理更加顺畅、高效。

合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的产品技术和丰富的行业实践经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在电子支付管理领域更是发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大动力。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品服务。在电子支付管理方面,合思将紧跟行业趋势,引入更多先进技术,为企业提供更优质的电子支付管理支持。无论是支付流程的进一步优化,还是数据安全的加强,合思都将全力以赴,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验合思在电子支付管理方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业电子支付管理的数字化转型之旅。

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