合思财务数智化解决方案:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业财务收支管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是成为企业的常态化难题。传统的报销流程也繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。而且,企业在费控报销管理方面处于不同的数字化阶段,存在合规管理难、降本增效不明显、用户体验不佳等问题。

面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了全方位的财务数智化解决方案,其中财务数据集成是核心亮点,能够为企业的财务数字化转型提供强大助力。

合思全维方案:开启财务数智新征程

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,这其中财务数据集成起到了关键作用,让各个环节的数据无缝对接。

合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过财务数据集成,商城能够高效整合各类消费数据,为企业提供更精准的消费决策支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过财务数据集成,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务数据得以有序存储和管理。

核心功能亮点:彰显独特优势

合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。借助财务数据集成,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,财务数据集成确保了消费数据、发票数据和财务记账数据的准确关联和高效流转。

合思费控具有强大的预算管控功能,超标预警机制让审批有依据,费用更加合规。多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度,通过财务数据集成,能够及时获取和分析各项费用数据,为企业的预算管理提供精准的决策依据。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标,还可层层穿透直至源数据。财务数据集成使得BI能够整合多个系统的数据,为企业提供更全面、深入的财务分析。

企业使用收益:多方共赢之选

对于员工而言,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事又省心。同时,还可降低75%的报销耗时。财务数据集成让员工的消费数据能够快速准确地进入报销流程,减少了不必要的等待时间。

在财务方面,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了85%的入账归档时间。财务数据集成确保了财务数据的准确性和及时性,提高了财务工作的效率。

从企业整体来看,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了70%的场地、耗材成本,提升了95%的业财流程数字化程度,保障了100%的数据安全合规。财务数据集成促进了企业内部数据的共享和协同,让企业的财务管理更加高效。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。财务数据集成提供了全面、准确的财务数据,为老板的决策提供了有力支持。

典型应用场景:覆盖多元领域

在消费场景方面,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等形成了全场景聚合消费生态。财务数据集成使得各类消费数据能够实时汇总和分析,为企业提供更精准的消费管理策略。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过财务数据集成,业务数据和财务数据能够有效融合,实现业财一体化管理。

在财务收支管理场景中,通过合思付款、合思收款和合思BI等功能,实现了发票常态化处理,经营实时化分析。财务数据集成确保了财务收支数据的及时准确获取,为企业的财务管理提供了有力保障。

在费控报销场景中,合思费控可覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。财务数据集成让费控报销流程更加高效、透明,减少了人为错误和违规行为。

客户成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,财务数据集成在其中发挥了重要作用,使得企业的财务流程更加顺畅。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务数据集成帮助徐福记更好地管理差旅消费数据,优化了差旅成本控制策略。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。财务数据集成让档案管理更加高效、安全,提升了企业的档案管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其更好地运营和决策。财务数据集成帮助汉威科技集团整合了财务数据,为企业的战略决策提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。合思还提供免费体验产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨抓住机遇,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,体验财务数据集成带来的卓越价值。

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