在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。好想你健康食品股份有限公司便是合思档案的成功应用案例之一，通过合思档案，好想你实现了成本大幅降低和效率显著提升，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。接下来，让我们深入了解这一档案归档最佳实践案例。
好想你：传统档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响企业的财务核算和审计工作。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某些档案时，往往需要花费大量的人力和时间去仓库中寻找，效率极其低下。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。好想你急需一种更加高效、安全、智能的档案管理解决方案，而合思档案的出现，为其带来了转机。这无疑也是档案归档最佳实践的一个重要背景。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，这也是档案归档最佳实践的重要体现。
-
打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台实现便捷利用，一键联查相关数据。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员无需在多个系统和文件中来回切换查找信息，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者查询电子档案即可快速定位实物位置，大大提高了档案查阅和管理的效率。这一创新的管理方式，为好想你解决了纸质档案管理中实物查找困难的问题。
显著成效：降本增效的档案归档最佳实践
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，是档案归档最佳实践的成功范例。
在人工耗时方面，减少了90%。这使得财务人员能够将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。优化了总部与各部门之间的信息传递和管理流程，使得信息传递更加及时、准确，提高了企业的整体管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。提高了档案借阅的效率，方便了各部门对档案的使用，使得企业的各项工作能够更加顺利地开展。
预计减少综合成本20万元/年。有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益，为企业的可持续发展提供了有力保障。
积极反馈：企业认可的档案归档最佳实践
虽然文档中未明确提及好想你官方的具体反馈，但从显著的成效来看，合思档案帮助好想你解决了财务档案管理中的诸多痛点，必然得到了企业的认可。
合思档案实现的高效管理和成本降低，符合好想你对财务管理提升和降本增效的期望，这可以间接视为企业的积极反馈。从行业趋势和企业发展角度来看，好想你选择合思档案顺应了财务数智化潮流，体现了对合思解决方案的信任。
合思档案为好想你带来的合规性提升，确保了企业在财务档案管理方面符合相关法规要求，这也是企业重视和满意的方面。好想你在合思档案的助力下，实现了档案管理的转型升级，成为了档案归档最佳实践的典范。
展望未来：合作共赢的档案归档最佳实践新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。
双方可以在更多领域开展合作，如进一步优化财务收支经营分析等。通过对财务数据的深入分析，为企业的经营决策提供更加精准的支持。
合思不断升级和完善产品，好想你可以持续受益于其先进的技术和服务，实现更高效的财务管理。合思的研发团队将不断投入资源，提升产品的性能和功能，为好想你提供更好的用户体验。
双方的合作可以共同探索更多适合红枣行业的财务数智化解决方案，为行业发展提供借鉴。好想你作为红枣行业的领军企业，与合思的合作成果将为行业内其他企业提供有益的参考和示范。
基于目前的良好合作成效，未来双方可能会加深合作深度和广度，共同推动好想你在财务数智化方面走在行业前列。这也将进一步巩固档案归档最佳实践的成果。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的技术和资金支持，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的实力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面的服务。
如果您的企业也想像好想你一样实现财务数智化转型，开启档案归档最佳实践之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解合思的服务和产品。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27269.html
