合思助力企业部门费用管理数字化转型

在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的必由之路。然而，在转型初期，诸多企业却陷入了误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本性的问题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍了企业的前行步伐。

就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，犹如一个个独立的“信息孤岛”，数据无法流畅互通，导致运营效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大，员工怨声载道，财务人员苦不堪言。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得企业难以准确把握财务状况，决策缺乏有力的数据支持。

在部门费用管理方面，企业面临的难题更是层出不穷。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这无疑增加了企业的财务风险。派克新材则遭遇了新员工不了解差旅流程标准的问题，超标现象时有发生，差旅成本居高不下，给企业的利润空间带来了不小的压力。

报销流程长、审批慢也是常见的痛点。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点，身心俱疲。李群自动化在未使用合思费控之前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长，严重影响了员工的工作积极性。

财务基础工作量大同样是企业的一大困扰。如海威茨每月财务需要处理大量的单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，每月千余张凭证需手工录入ERP系统，不仅效率低下，还容易出现错误。

面对这些困境，合思为企业提供了一套全面而高效的财务数字化解决方案，为企业的部门费用管理带来了新的曙光。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够提供多系统集成的解决方案，打破了企业内部系统之间的壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。

合思费控系统具备广泛连接的特性，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验，让部门费用管理更加便捷高效。

合思还提供无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了报销效率，同时也增强了费用管理的合规性。

合思解决方案核心功能亮点解析

• 智能识别校验 精准把控发票合规
  合思费控的智能识别与校验功能堪称企业发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为部门费用管理提供了坚实的保障。

• 强大预算管控 实现跨系统精细管理
  合思的预算管控功能强大，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够实时掌握预算执行情况，有效控制部门费用支出，避免超支现象的发生。

• 卓越系统集成 告别繁琐人工录入
  合思费控系统具有卓越的系统集成能力，可广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作的精准度及效率。

• 灵活配置自定义 满足多样管理需求
  合思费控可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业多样化的管理需求。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，使得部门费用管理更加贴合企业的实际情况。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率大幅提升 释放企业发展活力
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的强大实力，让企业能够更加高效地开展部门费用管理工作。

• 成本有效节约 增强企业盈利能力
  在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过降低企业的运营成本，合思为企业增加了利润空间，提高了企业的盈利能力。

• 管控全面加强 保障企业健康发展
  合思的解决方案有助于企业加强管控。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这使得企业能够更好地控制风险，保障企业的健康发展。

• 体验显著提升 员工报销轻松便捷
  员工的体验也得到了显著提升。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；李群自动化员工报销时间缩短40%，实现随时提随时审，提升报销效率。员工在轻松便捷的报销体验中，能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。

合思解决方案典型应用场景展示

• 商旅出行场景 提升出行体验与费用管控
  在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力，让部门费用管理在商旅出行环节更加高效有序。

• 费用报销场景 优化流程减轻财务负担
  费用报销场景包括个人报销、对公付款等。合思费控可实现报销流程的线上化、自动化，提高报销效率。江西中机、斯利安等企业通过合思费控优化了费用报销流程，减少了财务人员的工作量，让部门费用报销更加便捷、规范。

• 预算管控场景 全程监控确保预算执行
  通过合思费控系统，企业可实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好的效果，有效控制了部门费用支出，确保了预算的严格执行。

• 合同管理场景 规范流程提升管理效率
  合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理功能，提升了合同管理的效率和规范性，为部门费用管理提供了有力的支持。

合思客户成功案例风采展示

• 动力源案例 多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，为企业的部门费用管理带来了质的飞跃。

• 汉威科技案例 功能驱动提升财务管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升，加强了企业业务管控和预算管控，为企业的部门费用管理提供了坚实的保障。

• 派克新材案例 数字化模式引领高端制造
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为部门费用管理注入了新的活力。

• 亿嘉和案例 全流程闭环管理精准决策
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让部门费用管理更加科学、精准。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用，开启企业部门费用管理的新时代！