合思财务数智化方案:开启企业差旅信息透明新时代

合思财务数智化方案:开启企业差旅信息透明新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业对公业务处理道路上的巨石,让对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐至极,需经历手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准等一系列人工操作,不仅耗费员工和财务大量的时间和精力,还导致效率极其低下。

企业财务数据分散,像一盘散沙难以聚拢,无法实现实时分析和有效决策。企业难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营产生了严重影响。发票管理同样困难重重,供应商零散开票、人工审领保管发票、人工对账等工作,不仅耗费大量精力,还容易出现合规问题。这些行业痛点,让企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。

合思:财务数智化的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业解决上述痛点提供了整体财务数智化解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了业财融合。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续研发和优化产品。

核心功能亮点:差旅信息透明的秘诀

  • 全链路费控:打通业务流程脉络
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。在这样的系统下,差旅信息透明得到了有力保障,企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的去向。

  • 智能差旅平台:聚合资源同屏比价
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。通过合思商城,企业的差旅信息更加透明,员工在选择差旅服务时能够进行清晰的对比,企业也能更好地控制差旅成本。

  • 电子档案管理:实现业财一体自动化
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,差旅相关的各类票据和记录都能得到妥善管理,使得差旅信息更加透明、可查。

  • 对公业务协同:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在对公业务涉及的差旅费用方面,企业能够清晰了解费用的产生和支付情况,差旅信息透明程度大幅提升。

应用收益:差旅信息透明带来的红利

  • 员工:省时省力更省心
    对于员工而言,使用合思解决方案可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,差旅信息透明让他们能够更加专注于工作。

  • 财务:释放压力提升效率
    财务人员也从中受益匪浅。合思方案极致释放财务压力,减少财务入账归档时间85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅费用的处理上,财务人员能够更加清晰地掌握每一笔费用的情况,差旅信息透明让财务工作更加轻松高效。

  • 企业:降本增效合规运营
    从企业整体来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地。差旅信息透明有助于企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

  • 档案管理:高效利用节省成本
    在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅相关的档案管理更加高效,信息透明让企业能够快速查找和利用相关档案。

典型应用:差旅信息透明的多场景实践

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,差旅信息透明贯穿始终,企业能够对员工的差旅消费进行全面监控和管理。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在差旅业务中,这些连接使得差旅信息能够在各个系统之间顺畅流通,更加透明。

  • 收支管理实时化
    在收支管理方面,合思付款、收款、BI等系统可实现发票常态化处理,经营实时化分析。如合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划等。对于差旅费用的收支,企业能够实时掌握,差旅信息透明为企业的资金管理提供了有力支持。

客户成功案例:差旅信息透明的真实见证

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅信息透明让动力源在差旅管理方面更加高效。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和甄选供应商起到了关键作用,差旅信息透明使得徐福记能够更好地控制差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。差旅相关档案的高效管理体现了差旅信息透明带来的优势。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。差旅信息透明的优势在这些企业中得到了充分体现。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。

如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化新征程。差旅信息透明将为企业的发展带来更多机遇。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多解决方案详情。

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