在企业的运营中，费用支出管理虽占总支出比重相对较少，但却如同人体的毛细血管，存在于企业的每一处，与每一位员工息息相关。费用报销的处理往往耗时耗力，严重拖累企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，管理成为企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式，如手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，消耗企业大量资源，员工体验也极差。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业带来了新的曙光。
数智先锋：合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能利器：合思解决方案核心亮点剖析
合思的费控管理能力有着分级提升，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销，实现了更高效、智能的管理。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升；到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。
合思还可实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，打破业务与财务系统的孤岛。
合思系统具备自动化执行能力，对接业务系统后，能自动整理数据、录入记账凭证；可以实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；还能进行智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
在电子凭证管理方面，合思也表现出色。它可助力企业应对财税新政，对于税务会计，能打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；对于费用会计，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
效益引擎：企业使用合思方案的显著收益
企业使用合思的解决方案，能够实现降本增效。它减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，降低了运营成本。例如在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，报销归档和报表输出可实时呈现，极大地提升了效率。
在合规经营方面，合思能满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策下的合规需求，避免虚开发票等违规行为被稽查，对电子发票进行验真、查重，确保费用支出合规。
合思还能助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业决策能力，为企业决策提供有力支持。
场景适配：合思方案的典型应用场景
在医药行业，资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低，且面临严格的行业合规要求。合思的电子凭证管理解决方案可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，在电子凭证管理上确保费用清晰可查。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思可实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，在电子凭证管理方面保障财务数据的准确性和及时性。
实战典范：合思客户成功案例展示
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在电子凭证管理上，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在电子凭证管理方面，提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核后统一支付。在电子凭证管理上，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思凭借其出色的电子凭证管理能力，能助力企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收。
合思已获得众多企业的选择和认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都在使用合思的解决方案，企业可放心选择。合思具有广泛的服务网络和合作伙伴，能为企业提供全方位、专业的财务数智化服务和支持。选择合思，企业可加速实现财务数字化转型，提升竞争力，在市场中占据优势地位。如果你想亲身体验合思电子凭证管理解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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