云计算发票管理：合思档案管理平台助力企业档案数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，众多企业纷纷通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，却依旧面临着纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。云计算发票管理，正是合思档案管理平台在数字化浪潮中为企业带来的重要价值。

数电票时代档案管理新挑战

2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

与此同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，但需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。国家档案局、财政部财会[2020]6号文件肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件时，可仅以电子会计凭证报销入账归档；国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1号文件提出，要在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。九部委联合发布的财会[2023]7号文件，更是通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。云计算发票管理，在数电票时代显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对这些挑战。

传统档案管理痛点剖析

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求。

财务人员则抱怨档案数据量大，整理工作耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用。

业务人员也觉得出差、招待后的报销流程繁琐。他们需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。在纸电混合时代，企业档案管理难题众多，档案数据散落于各系统，未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案翻阅效率低、易损坏丢失，电子发票和电子银行回单存档也不合规范。云计算发票管理能够有效解决这些传统档案管理的痛点。

合思档案数字化解决方案

合思档案为企业提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用，形成了完整的管理链条。该平台能满足企业不同场景下的档案管理需求，为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。云计算发票管理是合思档案数字化解决方案中的重要一环，为企业带来了高效、合规的发票管理体验。

核心模块功能揭秘

• 大数据解决方案
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。在云计算发票管理方面，大数据解决方案能够快速处理大量发票数据，为企业提供准确的数据分析。

• 档案扩展解决方案
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。对于云计算发票管理，该方案可以灵活适应不同类型发票的管理需求。

• 证据链完整性解决方案
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在云计算发票管理中，确保发票证据链的完整性，对于企业的财务合规至关重要。

• 数电票解决方案
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。云计算发票管理在数电票时代，需要这样全面的解决方案来确保企业发票管理的高效与合规。

合思档案竞争优势凸显

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。其工具包持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在云计算发票管理方面，这种强大的能力能够确保发票数据的准确获取和处理。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得云计算发票管理更加高效、便捷。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，包括档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控等。在云计算发票管理中，合规性是企业必须重视的问题，合思档案能够为企业提供保障。

合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业提供长期可靠的服务。这对于云计算发票管理来说，能够确保企业在不断变化的市场环境中保持竞争力。

成功案例见证实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在云计算发票管理方面，海亮教育通过合思档案实现了发票管理的高效自动化，提升了整体运营效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。云计算发票管理帮助徐福记解决了大量发票数据的管理难题，实现了集团化的高效管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在云计算发票管理中，中交水规院通过合思档案实现了发票管理的成本控制和合规性保障。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。云计算发票管理为该企业带来了高效的发票数据处理和管理模式。

合思优质服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市，方便为不同地区的企业提供服务。

企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序与合思取得联系，获取相关信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供优质的服务和支持。在云计算发票管理方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中得到及时的帮助和支持。

合思档案管理平台在云计算发票管理等方面具有显著优势和价值。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，支持企业实现业财融合，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思以其专业的技术、完善的服务体系和众多成功案例，是企业进行档案管理数字化转型的可靠选择。如果您想体验云计算发票管理带来的高效与便捷，不妨点击下方链接免费试用合思档案管理平台。