在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。传统的财务管理模式,如同陈旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营和合规发展的需求。
此时,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键路径。众多企业在这条转型之路上,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、预算管控难落地等重重困境,严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切,渴望拥有一套能够实现业财融合、提升效率、降低成本的解决方案。而合思的财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业带来了新的希望和曙光。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的优势,使其能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,为合思的发展奠定了坚实的基础,也为企业提供了更加优质、全面的服务。
合思财务数字化解决方案核心功能揭秘
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
在企业的运营过程中,多系统林立导致的数据孤岛问题一直是困扰企业发展的难题。合思的系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。
通过系统集成,企业告别了多系统繁复操作的困扰,数据的实时性和准确性得到了极大的提高。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
- 无需报销:开启数字化报销新时代
传统的报销流程繁琐复杂,员工需要垫资、开票,还要经历漫长的审批过程,给员工带来了极大的不便。合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。
业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的报销模式,让员工的报销体验得到了极大的提升。许多企业应用后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提高。
- 预算管控:让预算管理更加精准有效
预算管控是企业财务管理的重要环节,但在实际操作中,往往存在着预算管控难落地的问题。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够提前发现预算超支的问题,有效防止费用管控失控。
- 发票智能校验:保障财务数据真实性的防线
发票管理是企业财务管理中的重要环节,发票的真实性、准确性直接影响着企业的财务数据质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。
通过发票智能校验,企业可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅为企业的财务管理提供了有力的保障,也为企业的合规经营奠定了坚实的基础。
合思优势:对比传统与革新
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简化报销流程:效率提升显著
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有明显的优势。传统手工报销流程繁琐,员工报销周期长,效率低下。而合思的无需报销模式,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。许多企业应用后,员工报销周期从原来的数周甚至数月缩短至数天,效率提升了数倍。 -
数据互联互通:实时掌握业务动态
与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思的系统集成功能实现了数据的互联互通。财务制度得以有效落地,管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。企业的财务核算效率和付款效率都得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。 -
定制化服务:满足企业个性化需求
与其他一些财务管理方式相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何,合思都能为其量身定制适合的财务数字化解决方案,帮助企业实现更好的发展。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
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动力源:开启数字化管理新篇章
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技:提升业务管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务管理的转型升级,在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
派克新材:高效流程助力企业发展
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材通过合思的解决方案,提高了企业的运营效率,降低了成本,为企业的持续发展提供了有力保障。 -
江西奈尔斯:解决复杂费用管理难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。江西奈尔斯在合思的帮助下,优化了财务管理流程,提高了财务工作效率,为企业的发展提供了更好的支持。
合思未来:持续赋能企业发展
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一套全面、高效、智能的财务管理体系,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在审批制度数字化的大趋势下,合思的解决方案能够帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求,提升企业的竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,持续为企业提供更加优质、便捷的财务数字化服务。众多企业的成功应用案例证明了合思财务数字化解决方案的可靠性和有效性,未来将有更多的企业选择合思,共同推动企业财务数字化的发展和进步。
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